Operations Associate / Executive Assistant (With Data Analytics Experience)

More Staffing LLC está buscando un Asociado de Operaciones dinámico para unirse a nuestro equipo innovador. En este rol crucial, apoyarás nuestras funciones operativas, identificarás eficiencias y facilitarás el crecimiento de nuestra organización. También proporcionarás soporte administrativo integral a nuestro Fundador y CEO, asegurando una coordinación y organización fluida de sus actividades diarias.

Responsabilidades clave:

Como Asociado de Operaciones, tú:

• Proporcionarás soporte operativo integral gestionando tareas rutinarias, automatizando procesos y mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.
• Realizarás actividades de minería de datos para identificar posibles sitios de desarrollo para instalaciones de energía solar utilizando herramientas como Google Earth.
• Gestionarás información de servicios públicos eléctricos e inmobiliaria para evaluar la idoneidad del sitio (se proporciona capacitación, no se necesita experiencia previa).
• Ayudarás en la preparación de documentos, redacción y toma de notas durante las juntas.
• Utilizarás software de gestión de proyectos (Monday.com) y Google Workspace para mantener registros organizacionales y gestionar tareas de manera efectiva.
• Colaborarás con el equipo para integrar conjuntos de datos heredados en nuestra arquitectura de gestión de proyectos.
• Realizarás tareas de limpieza y gestión de datos para asegurar la precisión y relevancia.
• Demostrarás competencia en aplicaciones web y suites de gestión de proyectos.
• Utilizarás herramientas como Google Earth, Microsoft Excel, Google Sheets y sistemas de gestión de bases de datos de manera efectiva.
• Contribuirás al desarrollo de sistemas operativos destinados a mejorar la funcionalidad a nivel ejecutivo, reduciendo la fricción en las actividades diarias y facilitando procesos de toma de decisiones más rápidos.

Apoye al Fundador/CEO de la empresa proporcionando:

• Gestión compleja de calendarios y horarios, priorizando citas y reuniones de manera efectiva.
• Dirigiendo tareas relacionadas con inversiones inmobiliarias, inversiones ángel, proyectos domésticos y compromisos familiares.
• Realizando investigaciones, haciendo reservaciones y manejando tareas administrativas para agilizar el flujo de trabajo.
• Actuando como enlace entre el CEO y las partes interesadas internas/externas, facilitando la comunicación y la colaboración.
• Anticipando las necesidades del CEO y abordando proactivamente cualquier problema o inquietud.
• Manteniendo la confidencialidad y discreción al manejar información sensible.

Requisitos:

Calificaciones operativas:

• Licenciatura o equivalente en un campo relevante o experiencia práctica equivalente.
• Experiencia comprobada en roles de soporte operativo, preferiblemente en industrias de tecnología, energía o inmobiliarias.
• Competencia en software de gestión de proyectos y sistemas CRM (Monday.com, Asana).
• Fuertes habilidades analíticas con la capacidad de analizar datos y gestionar bases de datos de manera efectiva.
• Un individuo con afinidad tecnológica, con una capacidad de aprendizaje rápida y familiaridad con aplicaciones web.
• Orientado a los detalles con excelentes habilidades organizacionales y de multitarea.
• Fuertes habilidades de comunicación con la capacidad de colaborar de manera efectiva dentro de un entorno de equipo.
• Experiencia con Excel y/o Google Sheets.
• Estar al tanto de las herramientas emergentes de IA, encontrar formas de aplicarlas en operaciones y presentarlas al equipo de administración para su implementación.

Calificaciones de soporte ejecutivo:

• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo o rol similar, preferiblemente apoyando a ejecutivos de nivel C.
• Habilidades organizativas excepcionales con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar tareas de manera efectiva.
• Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales, con un enfoque profesional y proactivo hacia el trabajo.
• Competencia en la gestión de calendarios, programación y software de oficina, específicamente iOS, Google Workspace y Microsoft.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar decisiones en un entorno de ritmo rápido.
• Dis