Registrar/Data Specialist

¿Eres apasionado por la gestión de datos y el éxito estudiantil? Leidos está buscando un Especialista en Datos/Registrador altamente calificado para unirse a nuestro dinámico equipo. Este rol fundamental implica coordinar la inscripción de estudiantes, gestionar registros académicos y asegurar la integridad de los datos. Como facilitador central de registros, jugarás un papel crucial en la organización y gestión de la información académica permanente para todos los estudiantes.

Responsabilidades Principales

• Recolectar, compilar y analizar datos de capacitación estudiantil para preparar informes detallados para los gerentes.
• Desarrollar y mantener sistemas de información para rastrear datos, desarrollar métricas y generar informes comprensivos.
• Realizar la entrada de datos para actualizaciones de currículum, incluyendo fechas de cursos, horarios, ubicaciones y requisitos.
• Realizar aseguramiento de calidad, catalogación y gestión de metadatos de activos digitales y de capacitación.
• Monitorear y reportar patrones de asistencia para mejorar la gestión del éxito estudiantil.
• Proveer control de calidad para registros digitales y asegurar la integridad de los datos.
• Comunicarse regularmente con gerentes senior para planificar y rastrear el desarrollo del currículo.
• Sugerir e implementar mejoras para eficiencias en el flujo de trabajo a través de la gestión de datos.
• Coordinar la inscripción de estudiantes y realizar la registración de cursos para estudiantes nuevos y continuos.
• Revisar candidatos a graduación para asegurar que se cumplan todos los requisitos y proporcionar listas de graduación a los directores de curso.
• Programar clases y asignar aulas para múltiples programas.
• Asistir en el desarrollo de Procedimientos Operativos Estándar (SOPs) para optimizar los procesos de flujo de trabajo.

Calificaciones Básicas

• Poseer y mantener una habilitación de seguridad TS/SCI con polígrafo.
• Poseer un título universitario o un diploma de secundaria con al menos tres años de experiencia relevante en entrada de datos, gestión de registros o apoyo a programas. Un título de licenciatura puede sustituir años de experiencia.
• Altamente organizado y orientado a los detalles con fuertes habilidades de servicio al cliente y capacidades de pensamiento crítico.
• Experiencia en diseñar, desarrollar y analizar conjuntos de datos.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral, capaces de involucrar a audiencias diversas.
• Capacidad para identificar, categorizar y desarrollar herramientas para gestionar registros vitales.
• Competencia con Microsoft Excel y otros productos de Microsoft Office.
• Experiencia con herramientas de base de datos como SharePoint u Oracle.
• Capacidad para trabajar un día de ocho horas entre las 7 AM y las 5 PM, de lunes a viernes.

Calificaciones Preferidas

• Título universitario en ciencias de la información, gestión de información o sistemas de datos.
• Habilidades excepcionales de comunicación para transmitir opciones, recomendaciones y flujos de trabajo a los tomadores de decisiones.
• Experiencia en herramientas de visualización de datos como PowerBI o Tableau.
• Experiencia con herramientas de curación de datos como PowerQuery.
• Conocimiento de metodologías de recolección de datos cuantitativas y cualitativas.
• Familiaridad con flujos de trabajo Agile y herramientas de seguimiento como JIRA y Confluence.
• Competencia en el manejo de información personal identificable (PII).
• Experiencia en publicaciones de escritorio y experiencia previa como registrador o en soporte de capacitación.
• Disponibilidad para apoyar un horario de lunes a viernes trabajando hasta las 6 PM, respetando un día laboral de ocho horas más descansos.

Fecha de Publicación Original: 2024-06-11

Aunque está sujeto a cambios según las necesidades del negocio, Leidos anticipa que esta requisición de trabajo permanecerá abierta durante al menos tres días después de la fecha de publicación original.