Registrar/Data Specialist

Czy jesteś pasjonatem zarządzania danymi i sukcesami studentów? Leidos poszukuje wysoko wykwalifikowanej osoby na stanowisko Specjalista ds. Rejestracji/Danych, aby dołączyła do naszego dynamicznego zespołu. Ta kluczowa rola polega na koordynowaniu zapisów studentów, zarządzaniu dokumentacją akademicką i zapewnianiu integralności danych. Jako centralny koordynator rekordów, odegrasz kluczową rolę w organizacji i zarządzaniu trwałymi informacjami akademickimi dla wszystkich uczących się.

• Zbieranie, kompilowanie i analiza danych szkoleniowych studentów w celu przygotowania szczegółowych raportów dla menedżerów.
• Tworzenie i utrzymywanie systemów informacyjnych do śledzenia danych, rozwijania wskaźników oraz generowania kompleksowych raportów.
• Wprowadzanie danych dotyczących aktualizacji programu nauczania, w tym dat kursów, godzin, lokalizacji i wymagań.
• Przeprowadzanie kontroli jakości, katalogowania i zarządzania metadanymi zasobów cyfrowych i szkoleniowych.
• Monitorowanie i raportowanie wzorców frekwencji w celu zwiększenia skuteczności zarządzania sukcesem studentów.
• Zapewnianie kontroli jakości dla cyfrowych rekordów i integralności danych.
• Regularna współpraca z menedżerami wyższego szczebla w celu planowania i śledzenia rozwoju programów nauczania.
• Proponowanie i wdrażanie usprawnień efektywności pracy poprzez zarządzanie danymi.
• Koordynowanie zapisów studentów i przeprowadzanie rejestracji kursów dla nowych i kontynuujących uczniów.
• Przegląd kandydatów do ukończenia studiów w celu zapewnienia spełnienia wszystkich wymagań i dostarczenie list ukończeń dyrektorom kursów.
• Planowanie zajęć i przypisywanie sal dla różnych programów.
• Pomoc w opracowywaniu Standardowych Procedur Operacyjnych (SOP) w celu usprawnienia procesów pracy.

• Aktualnie posiadasz i utrzymujesz ważne TS/SCI z oopoliografem.
• Posiadanie dyplomu uczelni wyższej lub świadectwa ukończenia szkoły średniej oraz co najmniej trzech lat odpowiedniego doświadczenia w zakresie wprowadzania danych, zarządzania rekordami lub wsparcia programowego. Dyplom licencjata może zastąpić lata doświadczenia.
• Bardzo dobre zorganizowanie, dokładność oraz umiejętności obsługi klienta i krytycznego myślenia.
• Doświadczenie w projektowaniu, tworzeniu i analizie zbiorów danych.
• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, zdolność do angażowania zróżnicowanych odbiorców.
• Zdolność do identyfikacji, kategoryzacji i opracowywania narzędzi do zarządzania ważnymi rekordami.
• Biegłość w obsłudze Microsoft Excel i innych produktów Microsoft Office.
• Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi bazodanowych, takich jak SharePoint lub Oracle.
• Możliwość pracy przez osiem godzin dziennie w godzinach od 7:00 do 17:00, od poniedziałku do piątku.

• Dyplom uczelni wyższej z zakresu nauk bibliotecznych, zarządzania informacją lub systemów danych.
• Wyjątkowe umiejętności komunikacyjne do przekazywania opcji, rekomendacji i przepływów pracy decydentom.
• Znajomość narzędzi do wizualizacji danych, takich jak PowerBI czy Tableau.
• Doświadczenie z narzędziami do kuracji danych, tak