Apprenticeships Data Specialist

¡Ha surgido una emocionante oportunidad para un Especialista en Datos de Aprendizajes para unirse a nuestro dinámico equipo en una base Tiempo Completo, Permanente!

Como Especialista en Datos de Aprendizajes, serás fundamental en la recopilación, gestión, análisis y reporte de datos relacionados con los programas de aprendizaje. Este rol apoya las prioridades organizacionales y asegura una gestión de datos oportuna y precisa.

Tus responsabilidades incluirán gestionar datos de aprendizajes tanto en sistemas internos como externos. Esto apoya varios aspectos como la planificación del programa, la gestión del rendimiento, los informes gubernamentales, la financiación y otras iniciativas relacionadas. También apoyarás la recopilación y el análisis de datos tanto regulares como ad hoc relacionados con programas de aprendizaje.

• Asegurar que sistemas como PICS, ACE360 y el Servicio de Aprendizaje Digital y Levy (DAS) estén actualizados para reclamaciones de financiación precisas y a tiempo.
• Apoyar la agregación y análisis de datos del programa para facilitar la toma de decisiones a través de foros de gobernanza como la Junta de Gobernanza de Aprendizajes y el Consejo de la Unidad de Negocios (BC).
• Ayudar en el diseño y presentación de Registros Individuales de Aprendices (ILR) y reportes mensuales.
• Realizar el monitoreo y la garantía de calidad de los informes de datos a nivel de proveedor mensual (PLR), asegurando precisión y cumplimiento.
• Garantizar la precisión y cumplimiento de los datos proporcionados a través de la Herramienta de Autoevaluación de Datos de Proveedores ESFA (PDSAT).
• Desarrollar y mantener plantillas de planes de formación y acuerdos de aprendizaje para los procesos de inscripción de aprendices.
• Mantener datos de aprendices y información personal, asegurando el cumplimiento de las políticas de NG y regulaciones de protección de datos.
• Completar inscripciones y aprobaciones DAS para aprendizajes impartidos por terceros, asegurando la calidad y precisión de los datos.
• Confirmar los costos elegibles asociados con los estándares de aprendizajes y proporcionar paquetes de evidencias para el mapeo de Conocimientos, Habilidades y Comportamientos (KSBs).
• Manejar la provisión de órdenes de compra para todos los programas de desarrollo, supervisando la aprobación de facturas, reportes y gestión de excepciones en consulta con liderazgo y adquisición.
• Diseñar, implementar y analizar encuestas de aprendices para recopilar retroalimentación y mejorar el programa.
• Gestionar la estructura y el acceso de SharePoint para el Equipo de Programas de Desarrollo, asegurando un almacenamiento y recuperación de documentos eficiente.
• Servir como el contacto principal para sistemas como BKSB y Cognassist, proporcionando informes, conocimientos y retroalimentación a los usuarios.
• Archivar y eliminar datos de sistemas como BKSB, BYG y OneFile según sea necesario.

Para tener éxito en este rol, necesitarás:

• Experiencia previa en gestión de datos, preferiblemente dentro de un entorno de aprendizaje o educativo.
• Conocimiento de datos, estándares y regulaciones de aprendizajes.
• Competencia en herramientas y software de análisis de datos.
• Excepcional atención a los detalles y precisión en la entrada y gestión de datos.
• Fuerte habilidad organizativa y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y colaborar eficazmente con equipos multifuncionales.
• Excelentes habilidades analíticas y de reporte.

Un salario competitivo de £40,000 - £48,000 por año, basado en tu capacidad y experiencia.

• Incentivo de desempeño anual
• Acceso a seguro médico privado para ti y tu familia
• Un generoso plan de pensiones - igualamos tu contribución hasta el 12%.
• 26 días de vacaciones anuales más la opción de comprar/vender hasta 5 días por año.
• Seguro de vida – 10 veces tu salario anual.
• Beneficios flexibles, incluyendo el Plan