Apprenticeships Data Specialist

Une opportunité excitante s'est présentée pour un Spécialiste des Données d'Apprentissages de rejoindre notre équipe dynamique à plein temps et en poste permanent!

En tant que Spécialiste des Données d'Apprentissages, vous serez essentiel dans la collecte, la gestion, l'analyse et le rapport des données liées aux programmes d'apprentissage. Ce rôle soutient les priorités organisationnelles et assure une gestion des données précise et en temps opportun.

Vos responsabilités comprendront la gestion des données d'apprentissage dans les systèmes internes et externes. Cela soutient divers aspects tels que la planification des programmes, la gestion des performances, les rapports gouvernementaux, les financements et les initiatives connexes. Vous soutiendrez également la collecte et l'analyse de données régulières et ad hoc concernant les programmes d'apprentissage.

• Assurer la mise à jour des systèmes comme PICS, ACE360, et le Levy et Digital Apprenticeship Service (DAS) pour des demandes de financement précises et en temps opportun.
• Soutenir l'agrégation et l'analyse des données de programme pour faciliter la prise de décision via des forums de gouvernance tels que le Conseil de Gouvernance des Apprentissages et le Conseil de l'Unité Opérationnelle (BC).
• Aider à la conception et à la soumission des Individual Learner Records (ILR) et des rapports mensuels.
• Effectuer la surveillance et l'assurance qualité des rapports mensuels de résultats au niveau du fournisseur (PLR), en garantissant l'exactitude et la conformité.
• Assurer l'exactitude et la conformité des données fournies via l'outil d'auto-évaluation des données du fournisseur ESFA (PDSAT).
• Développer et maintenir des modèles de plan de formation et d'accord d'apprentissage pour les processus d'inscription des apprentis.
• Maintenir les données des apprenants en apprentissage et les informations personnelles, en assurant la conformité avec les politiques de NG et les réglementations sur la protection des données.
• Compléter les inscriptions et les approbations DAS pour les apprentissages fournis par des tiers, garantissant la qualité et l'exactitude des données.
• Confirmer les coûts éligibles associés aux normes d'apprentissage et fournir des packs de preuves pour la cartographie des Connaissances, Compétences et Comportements (KSBs).
• Gérer la fourniture de bons de commande pour tous les programmes de développement, superviser l'approbation des factures, les rapports et la gestion des exceptions en concertation avec la direction et les achats.
• Concevoir, déployer et analyser les enquêtes auprès des apprenants pour recueillir des retours sur l'amélioration des programmes.
• Gérer la structure SharePoint et l'accès pour l'équipe des programmes de développement, en assurant une bonne organisation et un accès efficace aux documents.
• Servir de contact principal pour des systèmes tels que BKSB et Cognassist, fournissant des rapports, des connaissances et des retours aux utilisateurs.
• Archiver et supprimer les données des systèmes tels que BKSB, BYG, et OneFile selon les besoins.

Pour réussir dans ce rôle, vous aurez besoin de:

• Expérience préalable dans la gestion de données, de préférence dans un cadre d'apprentissage ou d'éducation.
• Connaissance des données, normes et réglementations d'apprentissage.
• Maîtrise des outils et logiciels d'analyse de données.
• Attention exceptionnelle aux détails et précision dans la saisie et la gestion des données.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles.
• Excellentes compétences en analyse et en communication de rapports.

Un salaire compétitif de 40 000 £ - 48 000 £ par an, basé sur vos capacités et votre expérience.

• Prime de performance annuelle
• Accès à une assurance maladie privée pour vous et votre famille
• Un régime de retraite généreux - nous