Apprenticeships Data Specialist

З’явилася захоплююча можливість приєднатися до нашої динамічної команди на посаді Фахівця з даних за програмами стажувань на постійну, повну зайнятість!

Як Фахівець з даних за програмами стажувань, ви будете відігравати ключову роль у зборі, управлінні, аналізі та звітуванні даних, пов’язаних із програмами стажувань. Ця роль підтримує організаційні пріоритети та забезпечує своєчасне та точне управління даними.

Ваші обов’язки включатимуть управління даними стажувань у внутрішніх та зовнішніх системах. Це підтримує різні аспекти, такі як планування програм, управління продуктивністю, звітування уряду, фінансування та пов’язані ініціативи. Ви також будете підтримувати як регулярний, так і позачерговий збір та аналіз даних, що стосуються програм стажувань.

• Забезпечення оновлення систем, таких як PICS, ACE360, і Служба цифрових стажувань (DAS) для своєчасного та точного подання заявок на фінансування.
• Підтримка збору та аналізу даних програм для забезпечення прийняття рішень через форуми управління, такі як Рада з управління стажуваннями та Рада підрозділу (BC).
• Допомога в розробці та поданні індивідуальних навчальних звітів (ILR) та щомісячних звітів.
• Проведення моніторингу та забезпечення якості щомісячних звітів про результати на рівні постачальників (PLR), забезпечуючи точність та відповідність.
• Забезпечення точності та відповідності даних, наданих через Інструмент самооцінки даних постачальників (PDSAT) від ESFA.
• Розробка та підтримка шаблонів навчальних планів та угод про стажування для процесу реєстрації стажерів.
• Підтримка даних про учнів стажування та особисту інформацію, забезпечуючи відповідність політикам NG та регламентам захисту даних.
• Завершення реєстрацій та затверджень DAS для стажувань, що здійснюються сторонніми постачальниками, забезпечуючи якість та точність даних.
• Підтвердження допустимих витрат, пов’язаних із стандартами стажування, та забезпечення доказових матеріалів для мапування знань, навичок та поведінкових критеріїв (KSBs).
• Обробка видачі замовлень на закупівлю для всіх програм розвитку, здійснюючи управління затвердженням рахунків, звітуванням та винятковими випадками в консультації з керівництвом та закупівлями.
• Розробка, використання та аналіз опитувань учнів для збирання зворотного зв'язку та покращення програм.
• Управління структурою та доступом до SharePoint для Команди програм розвитку, забезпечуючи ефективне зберігання та отримання документів.
• Виконання ролі основного контакту для систем, таких як BKSB та Cognassist, забезпечуючи звітування, передачу знань та зворотний зв'язок для користувачів.
• Архівування та видалення даних із систем, таких як BKSB, BYG та OneFile, за необхідністю.

Для успішної роботи на цій посаді вам знадобиться:

• Попередній досвід управління даними, бажано в рамках стажування або освітнього середовища.