Asistente de Gestión de Datos (Configuración de Estancia)

Descripción de la empresa

La Corporation Pilmico Foods es la empresa integrada de agroindustria y alimentación de Aboitiz Equity Ventures Inc. (AEV). Compuesta de cuatro divisiones: Harina, Alimentos & Salud Animal, Granjas y Comercio, estamos bien posicionados al principio de la cadena de valor. Fieles a nuestra promesa de marca de ser socios para el crecimiento, cultivamos nuestro negocio y nuestras comunidades proporcionando soluciones de negocio y construyendo alianzas para el crecimiento.

Operamos a nivel nacional en Filipinas y tenemos una creciente presencia internacional en los siguientes países de la ASEAN: Vietnam, Tailandia, Indonesia, Malasia, Myanmar y Hong Kong.

Invertir en talento y mantener los valores de Aboitiz de Integridad, Trabajo en equipo, Innovación y Responsabilidad son factores clave para sostener el crecimiento de nuestro negocio.

Aquí en Pilmico, valoramos cada talento por la contribución única que aportan a la organización. Reconocemos que la fuerza laboral global de hoy está compuesta por individuos diversos con diferentes habilidades, capacidades y aspiraciones que les permiten lograr resultados superiores; por lo tanto, seleccionamos nuestros socios en base a estos atributos que normalmente no se encuentran en el currículum de alguien.

Somos defensores del autodesarrollo y creemos que el éxito de las personas radica en su pasión por aprender algo nuevo y diferente cada día. Por eso, nuestra filosofía de contratación es dar la misma oportunidad a cualquier talento, independientemente de donde se encuentren hoy en la búsqueda de la educación.

Descripción del trabajo

RESUMEN DEL TRABAJO :

El Asistente de Gestión de Datos es responsable de realizar el registro general de la información operativa de las granjas y de proporcionar datos y informes precisos para las granjas. El puesto también es responsable de archivar y organizar registros y garantiza la provisión de información de calidad y correcta mediante la realización de auditorías para verificar los datos.

El Asistente de Gestión de Datos también supervisa el seguimiento y la reposición de suministros de granja, alimentos y otros recursos requeridos para las granjas.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

Gestión de Registros:

1. Monitorea y registra con precisión los datos diarios de producción porcina y otros datos operativos relevantes.

2. Compila, organiza y archiva los registros y documentos de la granja y garantiza el almacenamiento adecuado y la seguridad de los datos de la granja.

3. Actualiza y codifica en el sistema ERP según sea necesario.

4. Prepara informes de inventario y crea solicitudes de compra para la granja, por ejemplo, medicamentos, vacunas, suministros para la granja y otros, siguiendo las instrucciones del gerente y supervisor de la granja.

Gestión de informes:

1. Consolida los datos de producción de la granja y presenta informes de producción semanales precisos y otros informes de la granja.

Servicio al cliente

1. Asegura la preparación y emisión oportuna de diversos medicamentos porcinos, vacunas y suministros al personal de la granja.

2. Administra la solicitud de alimentos de la granja y su calendario de entregas.

Gestión de inventarios:

1. Asegura un recuento preciso del inventario de existencias semanalmente.

2. Mantiene un nivel adecuado de suministros para la granja, medicamentos y vacunas para garantizar la disponibilidad de los requisitos de la granja.

3. Asegura el correcto cuidado y manipulación de los suministros de la granja siguiendo las condiciones de almacenamiento requeridas para los medicamentos, vacunas y otros suministros.

• las vacunas se colocan en el refrigerador dentro de una hora después de recibir.

• Se observa el sistema FIFO en el almacenamiento de suministros.

• Se supervisan y se informa sobre las fechas de vencimiento de los medicamentos.

4. Coordina con el conductor de la granja la recogida oportuna de medicamentos y otras existencias en el almacén.

Otras tareas:

1. Realiza otros trabajos relacionados que pueden ser asignados de vez en cuando.

Calificaciones

REQUISITO EDUCATIVO:

Licenciatura en Ciencias Animales o Gestión o Ciencias de la Computación, Administración de Empresas

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:

Al menos un (1) año en experiencia laboral relacionada

HABILIDADES O COMPETENCIAS CRÍTICAS REQUERIDAS:

1. Gestión de inventarios

2. Habilidades de coordinación

3. Conocimiento de la temperatura alta-baja de las 10 a.m

4. Sentido de urgencia

5. Buenas habilidades de juicio

6. Orientado a los detalles con buenas habilidades de organización y coordinación