Assistant de Gestion des Données (Configuration en Résidence)

Description de l'entreprise

Pilmico Foods Corporation est l'entreprise agroalimentaire et agro-industrielle intégrée d'Aboitiz Equity Ventures Inc. (AEV). Composé de quatre divisions : Farine, Nourriture & Santé animale, Fermes et Trading, nous sommes bien positionnés au début de la chaîne de valeur. Fidèle à notre promesse de marque d'être des Partenaires pour la Croissance, nous favorisons notre entreprise et nos communautés en fournissant des solutions d'affaires et en construisant des partenariats pour la croissance.

Nous opérons aux Philippines à l'échelle nationale et avons une présence internationale croissante dans les pays ASEAN suivants : Vietnam, Thaïlande, Indonésie, Malaisie, Myanmar et Hong Kong.

Investir dans le talent et maintenir les valeurs d'Aboitiz d'Intégrité, de Travail d’équipe, d'Innovation et de Responsabilité sont des moteurs clés pour soutenir la croissance de notre entreprise.

Chez Pilmico, nous valorisons chaque talent pour la contribution unique qu'ils apportent à l'organisation. Nous reconnaissons que la main-d’œuvre mondiale d'aujourd'hui est composée d'individus diversifiés avec des compétences, des capacités et des aspirations différents qui leur permettent d'obtenir des résultats supérieurs ; c'est pourquoi nous sélectionnons nos partenaires sur la base de ces attributs qui ne se trouvent généralement pas dans un CV.

Nous sommes des défenseurs de l'auto-développement et croyons que le succès des gens réside dans leur passion à apprendre quelque chose de nouveau et de différent chaque jour. C'est pourquoi notre philosophie d'embauche est d'ouvrir et de donner une opportunité égale à tout talent indépendamment de où ils se trouvent aujourd'hui dans leur quête de l'éducation.

Description du poste

RÉSUMÉ DU POSTE :

L'Assistant de gestion des données est responsable de l’exécution générale de la tenue des registres des informations opérationnelles des fermes et de la fourniture de données et de rapports précis pour les fermes. Le poste est également responsable du classement et de l'organisation des registres et assure la fourniture d'informations de qualité et correctes en effectuant des audits pour vérifier les données.

L'Assistant de gestion de données supervise également la surveillance et le réapprovisionnement des fournitures de la ferme, des aliments et des autres ressources nécessaires des fermes.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS:

Gestion des enregistrements:

1. Surveille et enregistre de manière précise les données quotidiennes de production porcine et autres données opérationnelles pertinentes.

2. Compile, organise et archive les registres et les documents de la ferme et assure une bonne conservation et sécurité des données de la ferme..

3. Met à jour et encode sur le système ERP au besoin.

4. Prépare des rapports d'inventaire et crée des réquisitions d'achat pour la ferme, par exemple des médicaments, des vaccins, des fournitures pour la ferme et autres, sur instruction du directeur de ferme et du superviseur de la ferme.

Gestion des rapports:

1. Consolide les données de production de la ferme et soumet des rapports de production hebdomadaires précis et d'autres rapports de la ferme.

Service client

1. Assure la préparation et l'émission en temps opportun des différents médicaments, vaccins et fournitures pour le personnel de la ferme.

2. Gère la demande d'alimentation de la ferme et ses horaires de livraison.

Gestion des stocks:

1. Assure le décompte précis des stocks hebdomadaires.

2. Maintient un niveau suffisant de fournitures pour la ferme, de médicaments et de vaccins pour assurer leur disponibilité pour les besoins de la ferme.

3. Assure une bonne gestion et manipulation des fournitures de la ferme en respectant les conditions de stockage requises pour les médicaments, les vaccins et autres fournitures.

• vaccins placés dans le réfrigérateur dans l'heure suivant leur réception.

• respect du système FIFO dans le stockage des fournitures

• dates d'expiration des médicaments surveillées et signalées

4. Coordonne avec le conducteur de la ferme le ramassage en temps opportun des médicaments et des autres stocks de l'entrepôt.

Autres tâches:

1. Effectue d'autres tâches connexes qui peuvent être assignées de temps à autre.

Qualifications

EXIGENCE ÉDUCATIVE:

BS en Science animale ou en Gestion ou en Informatique, Administration des affaires

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL REQUISE:

Au moins un (1) an d'expérience de travail connexe

COMPÉTENCES OU COMPÉTENCES CRITIQUES REQUISES:

1. Gestion des stocks

2. Compétences en coordination

3. Connaissance de la température hi-lo à 10 heures

4. Sens de l'urgence

5. Bonnes compétences en jugement

6. Rigoureux avec de bonnes compétences en organisation et coordination