[Hiring] Legal Assistant @PEARL GmbH

¡PEARL GmbH está contratando un Asistente Legal Remoto!

Fecha: 29 de agosto de 2024
Salario: Hasta $1,500 por mes
Ubicación: Filipinas

PEARL GmbH conecta talento de primera categoría de todo el mundo con startups basadas en EE. UU. y la UE. Nos especializamos en emparejar profesionales ambiciosos con empresas comprometidas con el fomento del crecimiento a largo plazo. Nuestros candidatos se benefician de oportunidades exclusivas de mejora de habilidades, lo que permite ascensos más rápidos en sus nuevos roles. Solo colaboramos con empleadores que buscan contrataciones a tiempo completo para mentorizar y promover continuamente.

Nota: Por favor, evite enviar múltiples aplicaciones. Solicite ayuda si desea ser re-perfilado para una oferta de trabajo diferente. Para solicitudes en curso, contacte al reclutador encargado de su caso para actualizaciones.

Rol: Asistente Legal
Horario de Trabajo: Tiempo Completo, 40 horas por semana, de lunes a viernes, de 9 AM a 5 PM Hora del Este
Rango Salarial: Hasta $1,500 por mes (dependiente de habilidades y experiencia)

El Asistente Legal juega un papel fundamental en asegurar operaciones fluidas a través de varias funciones comerciales. Esto incluye soporte ejecutivo, asistencia legal, gestión de proyectos y operaciones de ventas. El candidato ideal tendrá fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

• Soporte Ejecutivo: Gestionar el calendario del ejecutivo, manejar la correspondencia por correo electrónico, priorizar tareas y programar reuniones y arreglos de viaje.
  • Soporte administrativo ejecutivo ad-hoc
  • Elaboración de SOPs/Wiki interna / Repositorio
  • Documentación para Ejecutivos y Equipo (Trabajo del Cliente)
• Asistencia Legal: Realizar investigaciones legales, redactar y revisar documentos como NDAs y contratos, y coordinar con asesoría legal interna/externa.
• Deberes de Paralegal: Mantener y organizar archivos legales, asistir con la gestión de casos y monitorear plazos para presentaciones.
• Gestión de Proyectos: Rastrear tiempos de proyecto, organizar tareas y asegurar la finalización puntual de entregas.
• Soporte de Ventas: Dar seguimiento a clientes potenciales, asistir con comunicaciones de clientes y gestionar tareas administrativas de ventas.
• Soporte Operacional: Ayudar con la coordinación de eventos y reuniones, realizar investigaciones de mercado y gestionar tareas administrativas.

• Orientación e introducción al horario diario y preferencias de comunicación del ejecutivo.
• Comenzar a gestionar el calendario y las tareas de programación.
• Revisar documentos legales existentes y familiarizarse con los sistemas de gestión de contratos.
• Ayudar con la organización y actualización de archivos de casos en curso.
• Coordinar comunicaciones de seguimiento con clientes potenciales y clientes.

• Experiencia: Experiencia como paralegal o soporte legal es indispensable. Se prefiere experiencia en gestión de proyectos o operaciones comerciales.
• Habilidades Técnicas: Competencia en Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Trello/Asana para gestión de proyectos, DocuSign para manejo de documentos digitales y Slack para comunicaciones.
• Investigación Legal: Familiaridad con plataformas de investigación legal (e.g., Westlaw, LexisNexis) y experiencia de cara al cliente.
• Conocimientos Técnicos: Preferentemente con experiencia en ambientes de tecnología o startups y familiarizado con herramientas impulsadas por IA.
• Comunicación: Habilidades de comunicación sólidas y neutrales en acento, capaz de interactuar efectivamente entre unidades de negocio y con clientes.

• Posición completamente remota