[Hiring] Legal Assistant @PEARL GmbH

PEARL GmbH ищет удаленного юридического помощника!

Дата: 29 августа 2024 г.
Зарплата: До $1,500 в месяц
Расположение: Филиппины

PEARL GmbH соединяет лучших специалистов со всего мира с стартапами из США и ЕС. Мы специализируемся на подборе амбициозных профессионалов для компаний, стремящихся к долгосрочному росту. Наши кандидаты получают доступ к эксклюзивным возможностям для повышения квалификации, что позволяет быстрее получать повышения на новых должностях. Мы сотрудничаем только с работодателями, которые ищут работников на полный рабочий день для постоянного наставничества и продвижения.

Примечание: Пожалуйста, избегайте отправки нескольких заявок. Обратитесь за помощью, если хотите пройти перепрофилирование для другой вакансии. По текущим заявкам свяжитесь с рекрутером, который ведет ваш случай, для получения обновлений.

Роль: Юридический помощник
График работы: Полный рабочий день, 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00 по восточному времени
Оплата: До $1,500 в месяц (в зависимости от навыков и опыта)

Юридический помощник играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы различных бизнес-функций. Это включает в себя поддержку руководства, юридическую помощь, управление проектами и операциями по продажам. Идеальный кандидат должен обладать сильными организационными навыками, вниманием к деталям и умением одновременно управлять несколькими приоритетами.

• Поддержка исполкома: Управление календарем руководителя, обработка электронной почты, приоритизация задач, планирование встреч и поездок.
  • Случайная административная поддержка исполкому
  • Создание СОПов/внутренней Вики/репозитория
  • Документация для руководителя и команды (работа с клиентом)
• Юридическая помощь: Проведение юридических исследований, составление и проверка документов, таких как NDA и контракты, координация с внутренними/внешними юрисконсультами.
• Обязанности параюриста: Ведение и организация юридических файлов, помощь в управлении делами и мониторинг сроков подачи документов.
• Управление проектами: Отслеживание сроков проектов, организация задач и обеспечение своевременного выполнения.
• Поддержка продаж: Последующее общение с потенциальными клиентами, помощь в коммуникациях с клиентами и управление задачами по продажам на бэк-энде.
• Операционная поддержка: Помощь в координации мероприятий и встреч, проведение маркетинговых исследований и выполнение административных задач.

• Ориентация и знакомство с ежедневным расписанием и предпочтениями в общении руководителя.
• Начало управления календарем и задачами по планированию.
• Просмотр существующих юридических документов и ознакомление с системами управления контрактами.
• Помощь в организации и обновлении текущих дел.
• Координация последующих коммуникаций с потенциальными клиентами и клиентами.

• Опыт: Опыт работы в качестве параюриста или в области юридической поддержки обязателен. Предпочтителен опыт управления проектами или операционной деятельности.
• Технические навыки: Владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Trello/Asana для управления проектами, DocuSign для работы с цифровыми документами и Slack для общения.
• Юридические исследования: Знание платформ для