[Hiring] Legal Assistant @PEARL GmbH

PEARL GmbH recrute un Assistant Juridique à Distance !

Date : 29 août 2024
Salaire : Jusqu'à 1 500 $ par mois
Lieu : Philippines

PEARL GmbH met en relation des talents de premier plan du monde entier avec des startups basées aux États-Unis et dans l'UE. Nous nous spécialisons dans l'appariement de professionnels ambitieux avec des entreprises engagées dans une croissance à long terme. Nos candidats bénéficient d'opportunités exclusives de perfectionnement, permettant des promotions plus rapides dans leurs nouveaux rôles. Nous ne collaborons qu'avec des employeurs cherchant à embaucher à plein temps pour encadrer et promouvoir en continu.

Remarque : Veuillez éviter de soumettre plusieurs candidatures. Demandez de l'aide si vous souhaitez être re-profilé pour une autre offre d'emploi. Pour les candidatures en cours, contactez le recruteur en charge de votre dossier pour des mises à jour.

Rôle : Assistant Juridique
Horaires de Travail : Temps plein, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h heure de l'Est
Échelle de Salaire : Jusqu'à 1 500 $ par mois (en fonction des compétences et de l'expérience)

L'Assistant Juridique joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des différentes fonctions commerciales. Cela inclut le support exécutif, l'assistance juridique, la gestion de projets et les opérations de vente. Le candidat idéal aura de solides compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.

• Support Exécutif : Gérer le calendrier de l'exécutif, gérer la correspondance par email, prioriser les tâches, et planifier les réunions et les déplacements.
  • Support administratif exécutif ponctuel
  • Élaboration de SOPs/wiki interne/répertoire
  • Documentation pour l'Exécutif et l'Équipe (Travail avec les clients)
• Assistance Juridique : Effectuer des recherches juridiques, rédiger et relire des documents tels que des NDA et des contrats, et coordonner avec les conseillers juridiques internes/externes.
• Fonctions de Parajuriste : Maintenir et organiser les dossiers juridiques, assister à la gestion des dossiers et surveiller les échéances pour les dépôts.
• Gestion de Projets : Suivre les délais des projets, organiser les tâches et assurer l'achèvement dans les délais des livrables.
• Support des Ventes : Suivre les prospects, assister aux communications avec les clients et gérer les tâches administratives des ventes.
• Support Opérationnel : Aider à la coordination des événements et des réunions, effectuer des recherches de marché et gérer les tâches administratives.

• Orientation et introduction au calendrier quotidien et aux préférences de communication de l'exécutif.
• Commencer à gérer le calendrier et à planifier les tâches.
• Réviser les documents juridiques existants et se familiariser avec les systèmes de gestion des contrats.
• Assister à l'organisation et à la mise à jour des dossiers en cours.
• Coordonner les communications de suivi avec les prospects et les clients.

• Expérience : Expérience de parajuriste ou de support juridique indispensable. Expérience en gestion de projets ou en opérations commerciales préférée.
• Compétences Techniques : Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Trello/Asana pour la gestion de projets, DocuSign pour la gestion numérique des documents, et Slack pour la communication.
• Recherche Juridique : Familiarité avec les plateformes de recherche juridique (par exemple, Westlaw, LexisNexis) et expérience avec les clients.
• Technophilie :