Gerente de Informes de Datos y Análisis

Descripción de la Empresa

Descripción del Puesto

El Gerente de Informes y Análisis de Datos será responsable de gestionar las políticas y procesos para asegurar que los datos de los estudiantes se introduzcan de manera precisa, a tiempo y completa en todo el distrito; que los datos se recojan e informen en cumplimiento con los requisitos federales, estatales, locales, de la Fundación KIPP, del autorizador de KIPP y de las subvenciones; y que los datos sean accesibles a los interesados de KIPP de una manera que informe efectivamente las estrategias para mejorar el aprendizaje de los estudiantes. Serás el punto de contacto para las entidades federales, estatales, locales y de la Fundación KIPP en torno a los requisitos de informes. Proporcionarás dirección a, y colaborarás con, el personal de la escuela, proveedores de gestión de datos y otros interesados. Supervisarás aspectos críticos del Sistema de Información Estudiantil de KIPP St. Louis. Es posible que necesites viajar entre escuelas y la oficina regional de manera regular.

Quiénes somos:

KIPP St. Louis es parte de una red nacional de escuelas públicas charter gratuitas de inscripción abierta, que ofrece una opción a las familias y niños de la ciudad de St. Louis. Como el mayor sistema de escuelas charter de la ciudad, estamos impulsados y comprometidos con nuestra misión, visión y declaración de equidad.

Misión:

Junto con las familias y las comunidades, creamos escuelas alegres y académicamente excelentes que preparan a los estudiantes con las habilidades y la confianza para seguir los caminos que elijan: universidad, carrera y más allá, para que puedan llevar vidas satisfactorias y construir un mundo más justo.

Visión: Todos los niños crecen libres para crear el futuro que quieren para sí mismos y para sus comunidades.

Declaración de Equidad: KIPP St. Louis se compromete a convertirse en una organización antirracista y antisexista al confrontar las inequidades, barreras y políticas y sistemas opresivos.

KIPP St. Louis actualmente educa a más de 2,000 estudiantes y, en pleno crecimiento, educaremos a casi 3,600 estudiantes y a cientos de ex-alumnos. Hoy, nuestra red de St. Louis consta de dos escuelas secundarias, tres escuelas primarias y una escuela secundaria superior.

Descripción del Trabajo

Tipo de posición: Tiempo completo, 12 meses exentos

Te invitamos a trabajar en las siguientes capacidades:

Procesos e Integridad de los Datos del Estudiante

• Establecer expectativas alrededor, y métodos de medición, de la salud e integridad de los datos
• Recopilar las mejores prácticas, crear estándares regionales y diseñar guías paso a paso relacionadas con la gestión de la información del estudiante
• Entrenar anualmente a los interesados relevantes sobre la importancia crítica de la integridad de los datos y los procesos esenciales para asegurarla
• Desarrollar entrenamientos específicos y guías para usuarios seleccionados sobre la entrada, mantenimiento, auditoría y refinación adecuada de los datos del estudiante, y reentrenar regularmente a los interesados según sea necesario para asegurar que los datos sean precisos durante todo el año
• Coordinar y realizar un proceso de auditoría de datos de rutina y evaluar el progreso frente a las expectativas establecidas
• Comunicar regularmente el estado de la salud de los datos en KIPP St. Louis y cualquier paso de corrección necesario para mejorar la integridad de los datos
• Gestionar la creación de cuentas y los privilegios de seguridad para una amplia variedad de sistemas de información académica

Revisión y Cumplimiento de los Datos del Estudiante

• Actuar como el punto de contacto principal con el Departamento de Educación Primaria y Secundaria de Missouri (DESE) en torno a los requisitos de cumplimiento y presentación de informes de datos estatales y federales
• Ser el experto del distrito en, y responsable de, las presentaciones de Core Data, las presentaciones de datos del Plan de Mejora de Escuelas de Missouri (MSIP) y otros requisitos de datos de DESE
• Gestionar el proyecto para la presentación puntual y precisa de todos los requisitos de cumplimiento y presentación de informes de datos de KIPP St. Louis, incluyendo los requisitos federales, estatales, locales, de la Fundación KIPP, del autorizador de KIPP y de las subvenciones
• Crear y mantener un calendario maestro y una herramienta de gestión de proyectos para todos los requisitos de cumplimiento y presentación de informes de datos
• Desarrollar, adherirse a, y refinar anualmente las políticas y procedimientos relacionados con el cumplimiento
• Entrenar anualmente a los interesados relevantes en los requisitos y políticas relacionadas con el cumplimiento y los datos
• Convocar regularmente a los interesados clave, y gestionar las comunicaciones y la resolución de problemas con ellos, para garantizar la recopilación, revisión y presentación puntual de todos los datos requeridos
• Establecer relaciones con y actuar como el contacto principal para todos los proveedores y entidades relacionadas con el cumplimiento

Análisis de Datos del Estudiante y Compartir Conocimientos

• Establecer y comunicar los criterios para la excelencia en la accesibilidad, manipulación y análisis de los datos del estudiante para impulsar los resultados del desempeño
• Crear y mantener un tablero regional que muestra el progreso en torno a los objetivos clave del distrito de una manera que pueda ser fácilmente y efectivamente utilizado por los educadores y administradores para mejorar el aprendizaje de los estudiantes
• Diseñar, implementar y refinar estrategias adicionales para compartir el progreso del estudiante con las familias, el personal y los interesados de la comunidad en un formato que facilite la fácil comprensión de, y acción en torno, los datos
• Cumplir con las solicitudes ad hoc de informes de datos de los estudiantes que surjan de los interesados internos y externos según corresponda
• Brindar capacitación y soporte continuo a los usuarios de los sistemas de datos de estudiantes de KIPP St. Louis
• Manejar relaciones con los proveedores de datos de los estudiantes
• Solucionar problemas relacionados con la accesibilidad y la precisión de los datos de manera oportuna y efectiva
• Evaluar la necesidad de mejoras del sistema y recomendar soluciones personalizadas o sistemas alternativos
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo académico regional para integrar, compartir e informar datos provenientes de diversas fuentes
• Otras obligaciones según se asignen

Esta descripción de trabajo/oferta de empleo puede no cubrir o contener una lista exhaustiva de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado. Las obligaciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar o se pueden asignar nuevas.

Calificaciones

Lo que aportas a la mesa:

• Se requiere una licenciatura
• Mínimo de tres años de experiencia laboral relevante en cumplimiento o informes de datos y/o análisis.

Las habilidades y calificaciones preferidas incluyen:

• Experiencia con los requisitos de cumplimiento de datos del Departamento de Educación Primaria y Secundaria de Missouri, particularmente los protocolos de envío de Core Data: K-12; Educación superior, o agencia gubernamental estatal
• Experiencia con PowerSchool y/o sistemas de información estudiantil similares
• Proficiencia en la manipulación de datos basada en Excel
• Fuertes habilidades de gestión de proyectos y la capacidad de liderar un equipo
• Capacidad para construir rápidamente relaciones positivas y utilizar esas relaciones para cumplir con los plazos.