Responsable du Reporting de Données et des Analyses

Description de l'entreprise

Présentation du poste

Le gestionnaire de reportage et d'analyse de données sera responsable de la gestion des politiques et des processus pour garantir que les données des étudiants sont saisies avec précision, en temps voulu et de manière exhaustive dans tout le district; ces données sont collectées et signalées conformément aux exigences fédérales, étatiques, locales, la Fondation KIPP, l'auteur KIPP, et les subventions; ces données sont accessibles aux parties prenantes de KIPP de manière à informer efficacement les stratégies visant à améliorer l'apprentissage des étudiants. Vous serez la personne de contact pour les entités fédérales, étatiques, locales et de la Fondation KIPP en ce qui concerne les exigences de rapport. Vous donnerez des orientations à, et collaborerez avec, le personnel de l'école, les fournisseurs de gestion de données et autres parties prenantes. Vous superviserez les aspects critiques du Système d'Information des Étudiants de KIPP St. Louis. Vous devrez peut-être voyager régulièrement entre les écoles et le bureau régional.

Qui sommes-nous:

KIPP St. Louis fait partie d'un réseau national d'écoles à charte publiques, gratuites, à inscription ouverte, offrant un choix aux familles et enfants de la ville de St. Louis. En tant que plus grand système d'écoles à charte de la ville, nous sommes déterminés et engagés dans notre mission, notre vision et notre déclaration d'équité.

Mission:

Ensemble avec les familles et les communautés, nous créons des écoles joyeuses, d'une excellente qualité académique qui préparent les élèves avec les compétences et la confiance nécessaires pour poursuivre le chemin qu'ils ont choisi, que ce soit pour l'université, la carrière, et au-delà, pour qu'ils puissent mener une vie épanouissante et construire un monde plus juste.

Vision: Chaque enfant grandit libre de créer le futur qu'il souhaite pour lui-même et sa communauté.

Déclaration d'équité: KIPP St. Louis s'engage à devenir une organisation anti-raciste et anti-sexiste en confrontant les inégalités, les barrières et les politiques et systèmes oppressifs.

KIPP St. Louis éduque actuellement plus de 2 000 étudiants et, à pleine croissance, nous éduquerons près de 3 600 étudiants et des centaines d'anciens élèves. Aujourd'hui, notre réseau à St. Louis comprend deux collèges, trois écoles primaires et un lycée.

Description du poste

Type de poste : Temps plein, 12 mois exemptés

Nous vous invitons à servir dans les capacités suivantes:

Processus et intégrité des données des étudiants

• Définir les attentes et les méthodes de mesure de la santé et de l'intégrité des données
• Compiler les meilleures pratiques, créer des normes régionales, et concevoir des guides étape par étape liés à la gestion de l'information des étudiants
• Former chaque année les parties prenantes concernées sur l'importance critique de l'intégrité des données et les processus essentiels pour la garantir
• Développer des formations ciblées et des manuels d'utilisation pour certaines parties prenantes concernant l'entrée, l'entretien, l'audit et le raffinement appropriés des données des étudiants, et re-former régulièrement les parties prenantes en fonction des besoins pour garantir l'exactitude des données tout au long de l'année
• Coordonner et effectuer régulièrement le processus d'audit des données et évaluer les progrès par rapport aux attentes établies
• Communiquer régulièrement sur l'état de santé des données à KIPP St. Louis et sur les étapes de remédiation nécessaires pour améliorer l'intégrité des données
• Gérer la création de comptes et les privilèges de sécurité pour une grande variété de systèmes d'information académique

Conformité et rapport sur les données des étudiants

• Agir comme principal point de contact avec le Département de l'éducation primaire et secondaire du Missouri (DESE) en ce qui concerne les exigences de rapport et de conformité des données étatiques et fédérales
• Agir en tant qu'expert du district sur, et gestionnaire de, les soumissions de données de base, les soumissions de données du Plan d'amélioration des écoles du Missouri (MSIP), et autres exigences de données de la DESE
• Gérer le projet de soumission en temps voulu et précise de toutes les exigences de rapport et de conformité des données de KIPP St. Louis, y compris les exigences fédérales, étatiques, locales, la Fondation KIPP, l'auteur KIPP, et les subventions
• Créer et maintenir un calendrier maître et un outil de gestion de projet pour toutes les exigences de rapport et de conformité des données
• Développer, adhérer à, et affiner annuellement les politiques et procédures liées à la conformité
• Former chaque année les parties prenantes concernées sur les exigences et les politiques liées à la conformité et aux données
• Convoquer régulièrement les parties prenantes clés et gérer les communications et la résolution de problèmes en cours avec elles, pour garantir la compilation, l'examen et la soumission en temps voulu de toutes les données requises
• Établir des relations avec et servir de contact principal pour tous les fournisseurs et entités liés à la conformité

Analyse et partage des connaissances sur les données des étudiants

• Établir et communiquer les critères d'excellence dans l'accessibilité, la manipulation, et l'analyse des données des étudiants pour améliorer les résultats
• Créer et maintenir un tableau de bord régional qui partage les progrès autour des objectifs clés du district de manière à ce qu'il puisse être facilement et efficacement utilisé par les éducateurs et les administrateurs pour améliorer l'apprentissage des étudiants
• Concevoir, mettre en œuvre, et affiner des stratégies supplémentaires pour partager les progrès des étudiants avec les familles, le personnel, et les parties prenantes de la communauté dans un format qui facilite une facile compréhension de, et une action autour, les données
• Répondre aux demandes de rapport sur les données des étudiants qui émanent de parties prenantes internes et externes lorsqu'elles sont appropriées
• Fournir une formation et un soutien continu aux utilisateurs des systèmes de données des étudiants de KIPP St. Louis
• Gérer les relations avec les fournisseurs de données des étudiants
• Résoudre les problèmes liés à l'accessibilité et à l'exactitude des données en temps opportun et de manière efficace
• Évaluer la nécessité d'améliorations du système et recommander des solutions personnalisées ou des systèmes alternatifs
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe académique régionale pour intégrer, partager, et signaler les données à partir de diverses sources
• D'autres tâches assignées

Cette offre d'emploi/description de poste peut ne pas couvrir ou contenir une liste complète des activités, des devoirs ou des responsabilités qui sont requises de l'employé. Les devoirs, les responsabilités et les activités peuvent changer ou de nouvelles peuvent être assignées.

Qualifications

Ce que vous apportez à l'équipe:

• Licence requise
• Minimum de trois ans d'expérience de travail pertinente dans la conformité ou le rapport et/ou l'analyse de données

Les compétences et qualifications préférées sont les suivantes:

• Expérience avec les exigences de conformité de données du Département de l'éducation primaire et secondaire du Missouri, en particulier les protocoles de soumission de données de base : K-12; l'enseignement supérieur, ou l'agence gouvernementale de l'État
• Expérience avec PowerSchool et/ou des systèmes d'information étudiants similaires
• Maîtrise de la manipulation de données basée sur Excel
• Fortes compétences en gestion de projet et capacité à diriger une équipe
• Capacité à établir rapidement des relations positives et à utiliser ces relations pour respecter les échéances.