ICF está buscando un Asistente de Investigación dedicado para apoyar nuestros proyectos dentro de la Línea de Servicios de Educación Temprana. En ICF, llevamos a cabo proyectos innovadores de asistencia técnica, investigación y evaluación para Head Start, cuidado infantil y programas estatales. Como Asistente de Investigación, desempeñarás un papel crucial en el apoyo a reuniones de investigación, seminarios web, revisión de subvenciones y capacitaciones, contribuyendo a productos y servicios de alta calidad.
Como Asistente de Investigación en ICF, tendrás la oportunidad de aplicar tus conocimientos académicos, trabajar en proyectos importantes e interactuar con expertos en el campo. Esta es una posición híbrida/remota a tiempo completo basada en nuestra oficina de Reston, VA. El puesto requiere la elegibilidad para obtener una credencial PIV.
- Apoyar las revisiones de subvenciones federales proporcionando asistencia técnica, reclutando revisores, manteniendo bases de datos y procesando solicitudes.
- Proporcionar asistencia técnica a los beneficiarios, incluyendo apoyo en el uso de un sistema de gestión de datos de beneficiarios y cumplimiento de los requisitos de recolección de datos para la subvención.
- Ayudar en la planificación e implementación de reuniones presenciales y virtuales, incluyendo seminarios web.
- Gestionar registros de reuniones, incluyendo el registro en línea, la entrada de datos, la producción de credenciales y la comunicación receptiva con los asistentes.
- Apoyar seminarios web de asistencia técnica, desarrollar materiales de capacitación y gestionar el soporte de sistemas para plataformas como Microsoft Teams y Zoom.
- Asistir en la recolección de datos para proyectos de investigación en la primera infancia, incluyendo grupos focales y entrevistas con personal de la primera infancia, padres y niños.
- Contribuir a los esfuerzos de marketing, como el desarrollo de logotipos, la creación de materiales promocionales y la gestión de bases de datos.
- Enviar invitaciones, coordinar con oradores y comités asesores, y mantener bases de datos y listas de correo.
- Programar llamadas de conferencia, tomar notas, preparar resúmenes de reuniones y hacer seguimiento de elementos de acción.
- Preparar entregables escritos y basados en presentaciones de alta calidad para los clientes.
- Formatear, imprimir, armar, empaquetar y enviar materiales de conferencia.
- Participar en actividades de desarrollo empresarial, incluyendo la edición de currículos para propuestas y la coordinación de reuniones de propuestas.
- Se requiere una Licenciatura en ciencias sociales con un GPA de 3.0 o superior.
- Fuerte interés en el campo de la Educación Temprana.
- Más de 2 años de dominio demostrado en aplicaciones de MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), Office 365 y Microsoft Teams.
- Experiencia y comodidad comunicando sobre problemas técnicos complejos por teléfono, correo electrónico, reuniones, seminarios web y presentaciones presenciales.
- Capacidad para viajar ocasionalmente para reuniones presenciales o visitas al sitio.
- Experiencia proporcionando apoyo logístico y general a proyectos, como el seguimiento de actividades y el formateo de materiales.
- Experiencia aplicando habilidades analíticas en un entorno laboral, incluyendo la fusión, limpieza y manipulación de datos.
- Familiaridad con sistemas de registro de reuniones (CVENT, Zoom) y comodidad para aprender nuevas plataformas tecnológicas.
- Fuerte capacidad para priorizar y gestionar múltiples actividades simultáneamente en un entorno de ritmo rápido.
- Excelente jugador de equipo con iniciativa para trabajar de manera independiente.
- Excepcional atención a los detalles y capacidad para cumplir con plazos estrictos.
- Superb habilidades de servicio al cliente.
- Capacidad para ejercer buen juicio, discreción, tacto y diplomacia.
- Excepcionales habilidades verbales, orales, interpersonales y escritas de comunicación.
- Capacidad para trabajar con todos los niveles de personal interno, así como con clientes y proveedores externos.
ICF es un proveedor global de servicios de asesoría y tecnología. Nuestro equipo combina una experiencia inigual