Administrative Assistant, Data Operations

PitchBook wyznacza standardy w branży rynków prywatnych dzięki ciągłej innowacyjności i zaangażowaniu w doskonałość. Jeżeli masz pozytywne nastawienie, dobrze czujesz się w środowisku współpracy i wkładasz energię oraz entuzjazm w swoją pracę, chcemy Cię w naszym zespole!

Zespół ds. Operacji Danych w PitchBook odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu naszego liderstwa na rynku, dostarczając klientom dane wysokiej jakości. Jesteśmy oddani pozostawaniu na czele dzięki stałemu uczeniu się, głębokiej współpracy oraz kulturze ciekawości, która napędza nas do znajdowania innowacyjnych rozwiązań.

• Świadczenie wsparcia administracyjnego na wysokim poziomie dla Wiceprezesa ds. Operacji Danych oraz innych liderów zespołów w ramach globalnych operacji.
• Prowadzenie funkcji wsparcia administracyjnego, w tym zarządzanie harmonogramami, przygotowywanie ważnych dokumentów i prezentacji oraz prowadzenie działań komunikacyjnych.
• Rozwijanie i utrzymanie rytmu działań biznesowych, takich jak spotkania zespołów, cotygodniowe aktualizacje i miesięczne przeglądy biznesowe.
• Udział w budowaniu kultury, planowanie wydarzeń zespołowych i wsparcie inicjatyw międzyfunkcyjnych oraz prezentacji na poziomie całej firmy.
• Koordynowanie z różnymi członkami zespołu i pomoc w przygotowywaniu dokumentacji dla kluczowych rezultatów biznesowych.

• Posiadacz stopnia licencjata lub równoważnego doświadczenia z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w roli administracyjnej wspierającej wyższe kierownictwo.
• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz doskonałe zdolności komunikacyjne.
• Proaktywne, pozytywne nastawienie oraz elastyczność w zarządzaniu wieloma zadaniami w dynamicznym, niejednoznacznym środowisku.
• Silna biegłość w pakiecie Microsoft Office oraz zręczność w uczeniu się nowego oprogramowania i systemów.

W PitchBook głęboko cenimy zdrowie i dobrostan naszych członków zespołu, oferując:

• Konkurencyjne wynagrodzenia w przedziale od 70,000 do 80,000 dolarów plus roczny bonus celowy w wysokości 5%.
• Wszechstronne korzyści zdrowotne, ubezpieczenia, plany emerytalne i więcej.
• Hożliwie wakacje, zwolnienia lekarskie oraz sabatyczne wraz z dodatkami na rodziny i edukację.
• Żywa kultura z wydarzeniami zespołowymi, rozbudowanym programem szkoleniowym oraz możliwościami dla osobistego i zawodowego rozwoju.

W PitchBook wierzymy, że kultura naszego miejsca pracy jest kluczowym filarem naszego sukcesu. Jesteśmy oddani przyjmowaniu różnorodnych perspektyw, pielęgnowaniu poczucia przynależności oraz wspieraniu innowacji i kreatywności. Do