Associate HR Data Management

Команда HR Data & Analytics у J.P. Morgan Chase & Co. є централізованою глобальною командою, відповідальною за всі аспекти стратегії даних, керування, звітності та аналізу даних про робочу силу. Наша візія полягає в тому, щоб допомогти зробити окремих осіб, команди та бізнес у JPMC одними з найбільш залучених і продуктивних у світі. Наша місія - створювати інсайти про робочу силу, що дозволяють керівникам приймати рішення на основі даних, приводячи до вимірюваних бізнес-результатів у всьому ландшафті JPMC, дотримуючись при цьому регуляторних та правових стандартів.

Команда Команда з збереження даних та їх знищення присвячена підтримці поточних регуляторних зобов'язань, керуванню дотриманням процесів управління документами компанії, впровадженню HR-операцій у плані резолюції фірми та адмініструванню оновлень процедурних документів. Ми співпрацюємо глобально з різними командами, щоб зрозуміти процеси та визначити можливості для покращень, пов'язаних з обробкою та зберіганням записів, а також створюємо рамки та проектні матеріали, включаючи показники продуктивності та статусу.

Ця роль є ключовою для управління ризиками, пов'язаними з збереженням та знищенням даних. Ідеальний кандидат буде критичним мислителем із технічними навичками в SharePoint, звітуванні баз даних та/або Tableau. Позиція підтримує Північну Америку з початком зміни з 16:00.

• Керувати зусиллями зі виправлення записів управління документами для всіх областей корпоративних та бізнес-орієнтованих HR-команд.
• Проводити та керувати регулярно запланованими дзвінками, навчальними сесіями та робочими сесіями з координаторами місць для надання підтримки, підвищення обізнаності та відстеження статусу програм.
• Керувати проектами, підтримувати плани проектів та впроваджувати покращення процесів у відповідності до політики та стандартів управління ризиками даних компанії та процедур збереження та знищення даних.
• Точно відстежувати прогрес, фіксувати показники та створювати звіти про статус для всіх рівнів організації.
• Допомагати в оновленні та підтримці сайтів команди на SharePoint.
• Документувати процеси та процедури, надаючи писемне керівництво командам HR.

• Глобальна команда: Ідентифікує та керує глобальними взаємозалежностями у всіх регіонах та географіях. Вміє працювати під жорсткими термінами з гнучким робочим графіком, включаючи підтримку глобальних часових поясів.
• Управління проектами: Щонайменше 1-2 роки досвіду. Відмінні навички управління часом та організації для ведення кількох проектів та пріоритетів в умовах матричної організації. Проактивний самостійний ініціатор, здатний швидко та ефективно реагувати на швидко мінливі потреби бізнесу.
• Комунікація: Виняткові навички письмової, усної та міжособистісної комунікації. Здатний готувати ad hoc звіти для керівництва та презентації.
• Міжособистісні навички: Доведений досвід встановлення міцних, співпрац