Acerca de la oportunidad

El Director Asociado de Análisis de Datos dentro de la Facultad de Ciencias (COS), Oficina del Decano tendrá dos roles principales: recopilar, verificar, analizar e informar sobre los datos relacionados con la Facultad, y proporcionar un alto nivel de apoyo para diseñar, lanzar y ejecutar una variedad de proyectos especiales de COS. El Director Asociado de Análisis de Datos trabajará en estrecha colaboración con el Decano, los Decanos Asociados y el equipo de liderazgo del Departamento / Unidad, revisando regularmente información sensible o compleja, mientras también presta su experiencia para organizar proyectos y permitir progresos en los objetivos estratégicos de la Facultad. El dominio de los datos y la información del Director Asociado de Análisis de Datos, junto con sus habilidades organizativas, promoverán aún más el crecimiento de COS en la Red Global de Northeastern.

Específicamente: bajo la dirección del Decano Asociado de Administración y Finanzas (ADAF), el Director Asociado de Análisis de Datos:

• Construirá y mantendrá repositorios de datos internos e informes clave sobre las estadísticas de la Facultad,
• Se asociará con el equipo de liderazgo de la Facultad para realizar un seguimiento y medir el progreso del Plan Estratégico,
• Actuará como persona de contacto / coordinador de eventos clave de la Facultad,
• Se asociará con el liderazgo de la Facultad para realizar un seguimiento y gestionar proyectos especiales asignados, incluyendo pero no limitado a los lanzamientos de iniciativas de COS en la Red Global de Northeastern,
• Trabajará con los equipos de la Facultad para diseñar e implementar proyectos de mejora de procesos,
• Trabajará con otras oficinas de la Universidad para entender los datos, los cambios de procesos, los nuevos sistemas o los nuevos proyectos y difundir, explicar o capacitar al personal de la Facultad según sea necesario

Responsabilidades clave:

Coordinación del Plan Estratégico de la Facultad

• Trabajar estrechamente con el Decano y otros líderes de la Facultad para entender los actuales objetivos estratégicos de la Facultad y su relación o prioridad en el contexto del Plan Estratégico de COS en general
• Construir y mantener un sistema de seguimiento interno que se pueda utilizar para recopilar contribuciones a cada objetivo, el progreso en objetivos particulares y otros logros relacionados.
• Trabajar con los interesados en los datos de la Facultad o directamente con las fuentes de datos de la Universidad para construir y mantener informes clave sobre las estadísticas de la Facultad, organizados por departamento y área.
• Preparar una variedad de informes de panel de control y otros resúmenes perspicaces para una variedad de audiencias sobre el estado del Plan Estratégico y trabajos relacionados como los informes anuales de COS.
• Diseñar y supervisar la creación de presentaciones interactivas e informativas del Plan Estratégico para la comunidad de COS. Crear métodos innovadores para que estudiantes, profesores, personal y amigos de la Facultad puedan entender e interactuar con el Plan Estratégico.

Gestión y análisis de datos

• Bajo la dirección de ADAF, desarrollar una serie de informes ad-hoc y continuos para el liderazgo de la Facultad, aprovechando las fuentes de datos de la Universidad para informar sobre las admisiones, matriculaciones, retención, enseñanza, investigación y operaciones relacionadas de COS.
• Asociarse con varios equipos de la Facultad (investigación, finanzas, pregrado, postgrado) para construir modelos predictivos y análisis que proporcionarán información y ayudarán en su trabajo.
• Recopilar y agregar datos sobre los programas de la Facultad de Ciencias en toda la Red Global. En colaboración con el(los) Decano(s) Asociado(s) relevante(s), proyectar el rendimiento del programa y analizar los resultados. Modelar el retorno de la inversión (académico, financiero, reputación) para las ofertas en varios sitios de la Red. Preparar informes y ayudar con la implementación de iniciativas especiales en toda la Red Global.
• Recopilar, verificar y presentar datos según sea necesario para el Decano o para el ADAF.
• Crear cuadros de mando internos anuales para el Decano y el liderazgo de la Facultad, para ser utilizados como referencia interna y para informar a fuentes externas (sitio web, informe anual, etc.)
• Servir como Enlace de Datos entre la Facultad y el Soporte de Decisiones de la Universidad, incluyendo la difusión de las mejores prácticas y ayudar al liderazgo de la Facultad a asegurar que se están cumpliendo los estándares de seguridad de los datos.

Apoyo a la gestión de proyectos

• Bajo la dirección del ADAF, gestionar proyectos especiales para la Facultad que pueden incluir resumir, priorizar y clasificar los desafíos y barreras del proyecto.
• Trabajar proactivamente con las partes interesadas para entender los objetivos del proyecto y el progreso actual y ayudar construyendo un detallado plan del proyecto, organizando materiales, proporcionando datos, convocando reuniones, o tomando otros pasos necesarios para fomentar el progreso del proyecto en cuestión.
• Rastrear proyectos y redactar actualizaciones claras y concisas para ADAF y/o los patrocinadores del proyecto, cuidando de destacar los puntos clave de decisión, los retrasos, los obstáculos u otra información que necesita ser escalada.
• Identificar proyectos complementarios o paralelos y explorar posibles sinergias y eficiencias que se pueden obtener combinando esfuerzos.
• Preparar otros materiales del proyecto, redactar o revisar informes, proporcionar datos o análisis en profundidad a los responsables de la toma de decisiones según sea necesario.
• Cuando sea designado por ADAF, actuar como persona de contacto coordinadora para los esfuerzos clave de la Facultad donde diferentes personal o voluntarios pueden necesitar organización y dirección para ejecutar un evento o proyecto especial.

Proyectos especiales asignados

• Buscar proactivamente oportunidades para mejorar los procesos internos y hacer recomendaciones al ADAF.
• Servir en asignaciones "incrustadas" temporales dentro de los equipos operativos de COS para ayudar con las necesidades más intensivas de gestión de proyectos.
• Otras tareas asignadas.

Calificaciones:

• Se requiere grado de licenciatura
• Se prefiere grado de maestría
• 3-5 años de experiencia demostrada en recolección y análisis de datos
• Experiencia demostrada en liderar o contribuir significativamente a proyectos complejos de alto impacto
• Alto grado de comodidad con nuevos sistemas o plataformas tecnológicas y/o disposición para aprender
• Organizado, con capacidad para trabajar con múltiples oficinas, partes interesadas y socios

La Facultad de Ciencias mantiene una fuerte cultura de colaboración entre nuestros profesores y el personal: los candidatos exitosos demostrarán un respeto por el trabajo de sus colegas y un enfoque en lograr nuestros objetivos compartidos de una manera altamente colaborativa.

Tipo de posición

Información adicional

La Universidad Northeastern considera factores como la experiencia laboral del candidato, la educación y las habilidades al extender una oferta.