À propos de l'opportunité

Le Directeur adjoint, Analyse de données au sein de la Faculté des Sciences (COS), Bureau du Doyen aura deux rôles principaux : recueillir, vérifier, analyser et rendre compte des données relatives à la Faculté, et fournir un niveau élevé de soutien pour concevoir, lancer et exécuter une variété de projets spéciaux de la COS. Le Directeur adjoint, Analyse de données travaillera en étroite collaboration avec le Doyen, les Doyens associés, et l'équipe de direction du département / unité, en examinant régulièrement des informations sensibles ou complexes, tout en prêtant leur expertise à l'organisation des projets et à la réalisation des objectifs stratégiques de la Faculté. La maîtrise des données et des informations du Directeur adjoint, Analyse de données, combinée à ses capacités d'organisation, favorisera la croissance de la COS à travers le Réseau Global de Northeastern.

Plus précisément, sous la direction du Doyen associé de l'Administration et des Finances (ADAF), le Directeur adjoint, Analyse de données :

• Construira et maintiendra des répertoires de données internes et des rapports clés sur les statistiques de la Faculté,
• Collaborera avec l'équipe de direction de la Faculté pour suivre et mesurer les progrès du Plan Stratégique,
• Servira de personne / coordinateur de contact pour les événements clés de la Faculté,
• Collaborera avec la direction de la Faculté pour suivre et gérer les projets spéciaux assignés, y compris mais sans s'y limiter, les lancements d'initiatives COS dans le Réseau Mondial de Northeastern,
• Travaillera avec les équipes de la Faculté pour concevoir et mettre en œuvre des projets d'amélioration des processus,
• Travaillera avec d'autres bureaux de l'Université pour comprendre les données, les modifications de processus, les nouveaux systèmes, ou les nouveaux projets et diffuser, expliquer, ou former le personnel de la Faculté en conséquence

Responsabilités principales :

Coordination du Plan Stratégique de la Faculté

• Travailler en étroite collaboration avec le Doyen et d'autres dirigeants de la Faculté pour comprendre les objectifs stratégiques actuels de la Faculté et leur relation ou priorité dans le contexte du Plan Stratégique général de la COS
• Construire et maintenir un système de suivi interne qui peut être utilisé pour collationner les contributions à chaque objectif, les progrès sur des objectifs particuliers, et d'autres réalisations associées.
• En collaboration avec les parties prenantes des données de la Faculté, ou directement avec les sources de données de l'Université, construire et maintenir des rapports clés sur les statistiques de la Faculté, organisés par département et secteur.
• Préparer une variété de tableaux de bord et d'autres résumés perspicaces pour divers publics sur l'état du Plan Stratégique, et les travaux associés, tels que les Rapports Annuels de la COS.
• Concevoir et superviser la création de présentations interactives et informatives du Plan Stratégique à l'intention de la communauté de la COS. Créer des méthodes innovantes pour que les étudiants, les professeurs, le personnel et les amis de la Faculté puissent comprendre et interagir avec le Plan Stratégique.

Gestion et Analyse de Données

• Sous la direction de l'ADAF, développer une gamme de rapports ad hoc et continus pour la direction de la Faculté, en se basant sur les sources de données de l'Université pour rendre compte des admissions de la COS, des inscriptions, de la rétention, de l'enseignement, de la recherche, et des opérations associées.
• Collaborer avec diverses équipes de la Faculté (recherche, finance, premier cycle, deuxième cycle) pour construire des modèles prédictifs et des analyses qui apporteront des informations et aideront leur travail.
• Rassembler et agréger les données sur les programmes de la Faculté des Sciences à travers le Réseau Mondial. En collaboration avec le(s) Doyen(s) associé(s) concerné(s), projeter la performance du programme et analyser les résultats. Modéliser le retour sur investissement (académique, financier, réputation) pour les offres à différents sites du Réseau. Préparer des rapports et aider à la mise en œuvre d'initiatives spéciales à travers le Réseau Mondial.
• Collationner, vérifier, et présenter les données au besoin pour le Doyen ou pour l'ADAF.
• Construire des tableaux de bord internes annuels pour le Doyen et la direction de la Faculté, qui seront utilisés pour la référence interne et pour informer les sources externes (site web, rapport annuel, etc.)
• Agir en tant que Liaison de Données entre la Faculté et le Soutien à la Décision de l'Université, en diffusant les meilleures pratiques et en aidant la direction de la Faculté à s'assurer que les normes de sécurité des données sont respectées.

Soutien à la Gestion de Projet

• Sous la direction de l'ADAF, gérer des projets spéciaux pour la Faculté qui peuvent inclure le résumé, la priorisation et le tri des défis et des obstacles du projet.
• Travailler proactivement avec les parties prenantes pour comprendre les objectifs du projet et l'état actuel de son avancement et aider en construisant un plan de projet détaillé, en organisant les matériaux, en fournissant des données, en convoquant des réunions, ou en prenant d'autres mesures nécessaires pour faire avancer le projet en cours.
• Suivre les projets et rédiger des mises à jour claires et succinctes pour l'ADAF et/ou les sponsors du projet, en prenant soin de souligner les points de décision clés, les retards, les obstacles, ou d'autres informations nécessitant une escalade.
• Identifier les projets complémentaires ou parallèles et explorer les synergies et les efficacités possibles à obtenir en combinant les efforts.
• Préparer d'autres documents de projet, rédiger ou relire des rapports, fournir des données ou des analyses approfondies aux décideurs au besoin.
• Quand cela est décidé par l'ADAF, servir de point de coordination pour les efforts clés de la Faculté où différents personnels ou bénévoles peuvent avoir besoin d'organisation et de direction pour exécuter un événement ou un projet spécial.

Projets Spéciaux Assignés

• Rechercher proactivement des opportunités d'amélioration des processus internes et faire des recommandations à l'ADAF.
• Servir temporairement sur des missions "embarquées" au sein des équipes opérationnelles de la COS pour aider aux besoins plus intensifs de gestion de projet.
• Autres tâches assignées.

Qualifications :

• Diplôme de baccalauréat requis
• Diplôme de maîtrise préféré
• 3-5 ans d'expérience démontrée dans la collecte et l'analyse de données
• Expérience démontrée dans la conduite ou la contribution significative à des projets complexes et à fort impact
• Grande aisance avec les nouveaux systèmes ou plateformes technologiques et/ou la volonté d'apprendre
• Organisé, avec une capacité à travailler avec plusieurs bureaux, intervenants, et partenaires

La Faculté des Sciences maintient une forte culture de collaboration parmi nos professeurs et notre personnel : les candidats retenus démontreront un respect pour le travail de leurs collègues et une concentration sur l'atteinte de nos objectifs communs de manière hautement collaborative.

Type de poste

Informations supplémentaires

L'Université Northeastern prend en compte des facteurs tels que l'expérience professionnelle des candidats, leur éducation et leurs compétences lors de l'extension d'une offre.