Associate HR Data Management

El equipo de HR Data & Analytics en J.P. Morgan Chase & Co. es un equipo global centralizado responsable de todos los aspectos de la estrategia de datos, gobernanza, reportes y análisis de datos de la fuerza laboral. Nuestra visión es ayudar a que los individuos, equipos y negocios en JPMC sean los más comprometidos y productivos del mundo. Nuestra misión es crear conocimientos sobre la fuerza laboral que permitan a los líderes tomar decisiones basadas en evidencia, impulsando resultados comerciales medibles en todo el panorama de JPMC mientras se adhieren a los estándares regulatorios y legales.

El equipo de Retención y Destrucción de Datos está dedicado a mantener compromisos regulatorios continuos, gestionar la adherencia a los procesos de gestión de registros de la Firma, impulsar flujos de trabajo de RRHH dentro del plan de resolución de la Firma y administrar actualizaciones de documentos de procedimiento. Colaboramos globalmente con varios equipos para comprender los procesos e identificar oportunidades de mejoras relacionadas con el manejo y almacenamiento de registros, así como crear marcos y materiales de proyecto, incluidos métricas de rendimiento y estado.

Este rol es crucial para la gestión de riesgos relacionada con la retención y destrucción de datos. El candidato ideal será un pensador crítico con habilidades técnicas en SharePoint, reportes de bases de datos y/o Tableau. La posición apoya a Norteamérica con un horario de inicio a las 4 pm.

Responsabilidades Clave

• Liderar los esfuerzos de remediación de registros de Gestión de Registros para todas las áreas de los equipos de RRHH corporativos y alineados con el negocio.
• Realizar y liderar llamadas programadas regularmente, sesiones de entrenamiento y sesiones de trabajo ad hoc con encargados de ubicación para brindar apoyo, concienciación y seguimiento del estado del programa.
• Gestionar proyectos, mantener planes de proyecto e impulsar mejoras en los procesos en línea con la política y los estándares de Gestión de Riesgos de Datos Globales de la Firma y el Procedimiento de Retención de Datos y Destrucción de la Firma.
• Rastrear el progreso con precisión, capturar métricas y crear informes de estado ejecutivo para todos los niveles de la organización.
• Ayudar con la actualización y mantenimiento de los sitios de SharePoint del equipo.
• Documentar procesos y procedimientos para proporcionar orientación escrita a los equipos de RRHH.

Cualificaciones, Capacidades y Habilidades Requeridas

• Equipo Global: Identifica y gestiona interdependencias globales en todas las regiones y geografías. Capaz de trabajar bajo plazos estrictos con horarios laborales flexibles, incluyendo apoyo a zonas horarias globales.
• Gestión de Proyectos: Al menos 1-2 años de experiencia. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización para manejar múltiples proyectos y prioridades en un entorno matricial. Proactivo con capacidad para responder rápida y eficazmente a las necesidades cambiantes del negocio.
• Comunicación: Excepcionales habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal. Capaz de preparar informes y presentaciones de gestión ad hoc.
• Habilidades Interpersonales: Historial comprobado de establecer relaciones sólidas y colaborativas con múltiples partes interesadas en diversas áreas de negocio. Ha desarrollado de manera independiente soluciones comerciales de valor agregado.
• Análisis: Altamente efectivas habilidades analíticas, de resolución de problemas y toma de decisiones. Cómodo en un entorno de ritmo rápido.
• Alta tolerancia a la ambigüedad acompañada del deseo de organizarla.
• Capacidad para ver el panorama general/estrategia y guiar a otros hacia el estado final deseado.
• Dominio intermedio a avanzado de SharePoint, Excel, PowerPoint, Word y MS Teams.
• Confianza y capacidad para trabajar con individuos a todos los niveles de la organización.
• Sólido sentido de propiedad y responsabilidad.

Cualificaciones, Capacidades y Habilidades Preferidas

• Título Universitario (preferido).
• Conocimientos de datos.
• Experiencia en gestión de proyectos y mejora de procesos.
• Conocimiento