Associate HR Data Management

Команда HR Data & Analytics в J.P. Morgan Chase & Co. представляет собой централизованную глобальную команду, отвечающую за все аспекты стратегии данных, управления, отчетности и аналитики рабочих данных. Наше видение: помочь сделать людей, команды и бизнес в JPMC одними из самых вовлеченных и продуктивных в мире. Наша миссия: создавать аналитические данные о рабочей силе, которые позволяют лидерам принимать решения, основанные на фактах, обеспечивая измеримые бизнес-результаты по всему ландшафту JPMC, соблюдая при этом нормативные и юридические стандарты.

Команда Управления Хранением и Уничтожением Данных занимается поддержанием текущих нормативных обязательств, управлением соблюдения процессов управления записями компании, ведением HR-рабочих потоков в рамках плана разрешения на уровне всей компании и обновлением процедурных документов. Мы сотрудничаем на глобальном уровне с различными командами для понимания процессов и выявления возможностей для улучшений, связанных с обработкой и хранением записей, а также создаем структуры и проектные материалы, включая показатели производительности и статуса.

Эта роль имеет жизненно важное значение для управления рисками, связанными с хранением и уничтожением данных. Идеальный кандидат будет критически мыслящим специалистом с техническими навыками в SharePoint, составлении отчетности из баз данных и/или Tableau. Позиция поддерживает Северную Америку со сменой, начинающейся с 16:00.

Основные Обязанности

• Ведение усилий по исправлению записей Управления Записями для всех областей корпоративных и бизнес-направленных HR-команд.
• Проведение и руководство регулярными звонками, учебными сессиями и случайными рабочими сессиями с местными кураторами для обеспечения поддержки, повышения осведомленности и отслеживания статуса программ.
• Управление проектами, поддержание планов проектов и стимулирование улучшения процессов в соответствии с глобальной политикой управления рисками данных компании и процедурой хранения и уничтожения записей.
• Точное отслеживание прогресса, сбор метрик и создание отчетов о статусе для всех уровней организации.
• Помощь в обновлении и поддержании сайтов команды в SharePoint.
• Документирование процессов и процедур для предоставления письменных рекомендаций командам HR.

Необходимая Квалификация, Возможности и Навыки

• Глобальная Команда: Определяет и управляет глобальными взаимозависимостями по всем регионам и географиям. Способен работать в условиях строгих сроков с гибким графиком работы, включая поддержку глобальных часовых поясов.
• Управление Проектами: По крайней мере 1-2 года опыта. Отличные навыки управления временем и организации для ведения нескольких проектов и приоритетов в матричной среде. Проактивный самостартер, способный быстро и эффективно реагировать на быстро меняющиеся бизнес-потребности.
• Коммуникация: Исключительные письменные, устные и межличностные коммуникативные навыки. Способен подготавливать случайные управленческие отчеты и презентации.
• Межличностные Навыки: Проверенная способность устанавливать прочные, совместные отношения с множеством заинтересованных сторон в различных сферах бизнеса. Самостоятельно разработал ценные бизнес-решения.
• Аналитика: Очень эффективные аналитические, диагностические и способные к принятию решений навыки. Комфортно работать в быстром темпе.
• Высокая терпимость к неопределенности в сочетании с желанием ее организовать.
• Способность видеть картину в целом/стратегию и вести других к желаемому конечному результату.
• Средний и продвинутый уровень владения SharePoint, Excel, PowerPoint, Word и MS Teams.
• Уверенность и способность работать с людьми на всех уровнях