Associate HR Data Management

Le HR Data & Analytics chez J.P. Morgan Chase & Co. est une équipe mondiale centralisée responsable de tous les aspects de la stratégie de données, de la gouvernance, des rapports et des analyses pour les données sur la main-d'œuvre. Notre vision est d'aider à rendre les individus, les équipes et les entreprises de JPMC parmi les plus engagés et productifs au monde. Notre mission est de créer des analyses de la main-d'œuvre qui permettent aux dirigeants de prendre des décisions sur les personnes basées sur des preuves, générant des résultats commerciaux mesurables dans tout le paysage de JPMC tout en respectant les normes réglementaires et légales.

L'équipe Data Retention and Destruction Team est dédiée à maintenir les engagements réglementaires continus, à gérer le respect des processus de gestion des dossiers de l'entreprise, à diriger les flux de travail RH dans le cadre du plan de résolution de l'entreprise et à administrer les mises à jour des documents de procédure. Nous collaborons mondialement avec diverses équipes pour comprendre les processus et identifier les opportunités d'amélioration liées à la gestion et au stockage des dossiers, ainsi que pour créer des cadres et des matériaux de projet, y compris des métriques de performance et de statut.

Ce rôle est crucial pour la gestion des risques liés à la rétention et à la destruction des données. Le candidat idéal sera un penseur critique avec des compétences techniques sur SharePoint, le reporting de bases de données et/ou Tableau. Le poste soutient l'Amérique du Nord avec un horaire de travail commençant à 16h00.

Principales responsabilités

• Diriger les efforts de remédiation des dossiers de gestion des dossiers pour toutes les équipes RH alignées sur les entreprises et les entreprises.
• Organiser et diriger des appels réguliers programmés, des sessions de formation et des sessions de travail ad hoc avec les responsables de localisation pour fournir un soutien, sensibiliser et suivre l'état du programme.
• Gérer les projets, maintenir les plans de projet et conduire les améliorations des processus en ligne avec la politique et les normes de gestion des risques de données mondiales de l'entreprise et la procédure de rétention des données et de destruction de l'entreprise.
• Suivre avec précision l'avancement, capturer les métriques et créer des rapports de statut exécutif pour tous les niveaux de l'organisation.
• Aider à la mise à jour et à la maintenance des sites SharePoint de l'équipe.
• Documenter les processus et les procédures pour fournir des orientations écrites aux équipes RH.

Qualifications, capacités et compétences requises

• Équipe mondiale : Identifier et gérer les interdépendances mondiales dans toutes les régions et géographies. Capable de travailler sous des délais stricts avec des horaires de travail flexibles, y compris le soutien des fuseaux horaires mondiaux.
• Gestion de projet : Au moins 1 à 2 ans d'expérience. Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation pour gérer plusieurs projets et priorités dans un environnement matriciel. Initiateur proactif capable de répondre rapidement et efficacement aux besoins commerciaux en rapide évolution.
• Communication : Compétences exceptionnelles en communication écrite, verbale et interpersonnelle. Capable de préparer des rapports et des présentations de gestion ad hoc.
• Compétences interpersonnelles : Antécédents prouvés de la création de relations fortes et collaboratives avec plusieurs parties prenantes dans divers domaines d'activité. A développé indépendamment des solutions commerciales à valeur ajoutée.
• Analytique : Capacités analytiques, de résolution de problèmes et de prise de décision très efficaces. À l'aise dans un environnement à rythme rapide.
• Haute tolérance à l'ambiguïté associée au désir de l'organiser.
• Capacité à voir la vue d'ensemble/la stratégie et à guider les autres vers l'état final souhaité.
• Maîtrise intermédiaire à avancée de SharePoint, Excel, PowerPoint, Word et MS Teams.
• Confiance et capacité à travailler avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.
• Forte sensation de possession et de responsabilité.

Qualifications, capacités