Associate HR Data Management

Zespół HR Data & Analytics w J.P. Morgan Chase & Co. to scentralizowany, globalny zespół odpowiedzialny za wszystkie aspekty strategii danych, zarządzania, raportowania i analizy danych dotyczących personelu. Nasza wizja to pomóc uczynić jednostki, zespoły i biznesy w ramach JPMC jednymi z najbardziej zaangażowanych i produktywnych na świecie. Naszą misją jest tworzenie wniosków dotyczących personelu, które pozwolą liderom podejmować decyzje oparte na dowodach, napędzając wymierne wyniki biznesowe w całym krajobrazie JPMC, przy jednoczesnym przestrzeganiu standardów regulacyjnych i prawnych.

Zespół Data Retention and Destruction jest dedykowany do utrzymywania bieżących zobowiązań regulacyjnych, zarządzania zgodnością z procesami zarządzania dokumentacją w Firmie, napędzania strumieni pracy HR w ramach planu rozwiązania Firmy oraz aktualizacji dokumentów proceduralnych. Współpracujemy globalnie z różnymi zespołami, aby zrozumieć procesy i identyfikować możliwości do usprawnień związanych z obsługą i przechowywaniem dokumentów, a także tworzyć ramy i materiały projektowe, w tym wskaźniki wydajności i statusu.

Ta rola jest kluczowa dla zarządzania ryzykiem związanym z przechowywaniem i niszczeniem danych. Idealny kandydat będzie krytycznym myślicielem z umiejętnościami technicznymi w SharePoint, raportowaniu baz danych i/lub Tableau. Stanowisko wspiera Amerykę Północną z godzinami pracy rozpoczynającymi się od 16:00.

Kluczowe obowiązki

• Projekty w zakresie naprawy dokumentów zarządzania zapisami dla wszystkich obszarów korporacyjnych i zespołów HR powiązanych z biznesem.
• Prowadzenie i przeprowadzanie regularnych rozmów, sesji szkoleniowych i sesji roboczych ad hoc ze stewardami lokalizacji w celu zapewnienia wsparcia, świadomości i śledzenia statusu programu.
• Zarządzanie projektami, utrzymywanie planów projektów i napędzanie usprawnień procesów zgodnie z firmową polityką i standardami Global Data Risk Management oraz procedurą Data Retention and Firmwide Destruction.
• Dokładne śledzenie postępów, gromadzenie metric i tworzenie raportów statusowych dla kadry kierowniczej na wszystkich poziomach organizacji.
• Wsparcie w aktualizacji i utrzymaniu witryn SharePoint zespołu.
• Dokumentowanie procesów i procedur w celu dostarczenia pisemnych wytycznych dla zespołów HR.

Wymagane kwalifikacje, umiejętności i zdolności

• Zespół globalny: Identyfikowanie i zarządzanie globalnymi współzależnościami we wszystkich regionach i strefach geograficznych. Zdolność do pracy pod rygorystycznymi terminami z elastycznymi godzinami pracy, w tym wsparcie globalnych stref czasowych.
• Zarządzanie projektami: Co najmniej 1-2 lata doświadczenia. Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i organizacyjne do obsługi wielu projektów i priorytetów w środowisku macierzowym. Proaktywny samodzielnik zdolny do szybkiej i skutecznej reakcji na szybko zmieniające się potrzeby biznesowe.
• Komunikacja: Wyjątkowe umiejętności pisemnego, werbalnego i interpersonalnego komunikowania się. Zdolność do przygotowywania ad hoc raportów zarządczych i prezentacji.
• Umiejętności interpersonalne: Udokumentowane osiągnięcia w zakresie nawiązywania silnych, wspólnych relacji z wieloma interesariuszami w różnych obszarach biznesowych. Samodzielnie