Apprenticeships Data Specialist

Ekscytująca okazja dołączenia do naszego dynamicznego zespołu jako Specjalista ds. Danych Praktyk na pełny etat i na stałe!

Jako Specjalista ds. Danych Praktyk, będziesz kluczową osobą odpowiedzialną za zbieranie, zarządzanie, analizowanie i raportowanie danych związanych z programami praktyk. Rola ta wspiera priorytety organizacyjne i zapewnia terminowe oraz dokładne zarządzanie danymi.

Do twoich obowiązków będzie należało zarządzanie danymi praktyk zarówno w systemach wewnętrznych, jak i zewnętrznych. To wsparcie obejmuje różne aspekty, takie jak planowanie programów, zarządzanie wydajnością, raportowanie do rządu, finansowanie i związane z tym inicjatywy. Będziesz również wspierać zarówno regularne, jak i ad hoc zbieranie danych oraz analizowanie związane z programami praktyk.

• Zapewnienie aktualizacji systemów takich jak PICS, ACE360 oraz Usługa Podatkowa i Cyfrowa (DAS) dla terminowych i dokładnych roszczeń finansowych.
• Wsparcie agregacji i analizy danych programów w celu ułatwienia podejmowania decyzji poprzez fora zarządcze, takie jak Zarząd Gubernatorów Praktyk i Rada Jednostki Biznesowej (BC).
• Pomoc w projektowaniu i przesyłaniu Indywidualnych Rejestrów Uczniowskich (ILR) oraz miesięcznym raportowaniu.
• Przeprowadzanie monitoringu i zapewnienia jakości miesięcznych raportów danych na poziomie providerów (PLR), zapewniając ich dokładność i zgodność.
• Zapewnienie dokładności danych i zgodności poprzez Narzędzie Samooceny Danych Providerów ESFA (PDSAT).
• Opracowywanie i utrzymywanie szablonów planów szkoleniowych oraz umów praktyk dla procesów rejestracji praktykantów.
• Utrzymywanie danych i informacji osobowych uczniów uczestniczących w praktykach, zapewniając zgodność z polityką NG i przepisami dotyczącymi ochrony danych.
• Realizowanie zapisów i zatwierdzeń DAS dla praktyk realizowanych przez strony trzecie, dbając o jakość i dokładność danych.
• Potwierdzanie kosztów kwalifikowalnych związanych ze standardami praktyk oraz dostarczanie paczek dowodowych dla mapowania Wiedzy, Umiejętności i Zachowań (KSB).
• Obsługa zamówień na programy rozwojowe, nadzorowanie zatwierdzania faktur, raportowanie oraz zarządzanie wyjątkiem we współpracy z kierownictwem i działem zakupów.
• Projektowanie, wdrażanie i analizowanie ankiet dotyczących uczniów w celu zbierania opinii na temat poprawy programów.
• Zarządzanie strukturą SharePoint i dostępem dla Zespołu Programów Rozwojowych, zapewniając efektywne przechowywanie i wyszukiwanie dokumentów.
• Pełnienie roli głównego kontaktu dla systemów takich jak BKSB i Cognassist, zapewniając raportowanie, wiedzę i opinie użytkownikom.
• Archiwizacja i usuwanie danych z systemów takich jak BKSB, BYG i OneFile zgodnie z wymaganiami.

Aby odnieść sukces w tej roli, potrzebujesz:

• Doświadczenia w zarządzaniu danymi, najlepiej w kontekście praktyk lub edukacji.
• Znajomości danych, standardów i przepisów dotyczących praktyk.
• Biegłości w narzędziach i oprogramowaniu do analizy danych.
• Doskonałej uwagi na szczegóły i dokładności w wprowadzaniu danych i zarządzaniu nimi.
• Silnych umiejętności organizacyjnych i zarządzania czasem.