HR Data Management Analyst

Opis firmy

W Bosch jesteśmy zaangażowani w rozwijanie, badanie i ulepszanie nowych systemów, komponentów i technologii z prostym celem - poprawianiem życia. Nasz zespół składający się z 70,000 badaczy i developerów pracuje globalnie, w 120 lokalizacjach, w jednym zintegrowanym środowisku. W 2018 roku Grupa Bosch osiągnęła sprzedaż na poziomie 78 miliardów euro, zatrudniając 410,000 pracowników na całym świecie. Robert Bosch (South East Asia) Pte Ltd reprezentuje interesy Grupy Bosch w Azji Południowo-Wschodniej, koncentrując się na rozwijaniu rozwiązań dla Azji Południowo-Wschodniej, Chin i Indii.

Bosch zaistniał w Malezji w 1923 roku przez Robert Bosch Sdn Bhd, z biurami w Selangor i Penang. Nasza zdywersyfikowana działalność obejmuje tutaj Mobilne Rozwiązania, Technologie Przemysłowe, Dobra Konsumpcyjne, Energię i Technologie Budowlane. Prowadzimy trzy zakłady produkcyjne w Penang, które produkują systemy Car Multimedia, narzędzia Power Tools oraz systemy Automotive Steering. W 2018 roku Bosch Malaysia przyczynił się do sprzedaży na poziomie 538 milionów RM (113 milionów euro) i zatrudniał ponad 4,500 pracowników.

Opis stanowiska pracy

Twoja rola w czymś wielkim!

• Zarządzanie i nadzór nad zmianami w danych głównych oraz nowymi wymaganiami dotyczącymi wprowadzania danych pracowników do HR Core.
• Napędzanie aktualizacji i egzekucji masowych procesów administracji HR, zapewniając dokładność i efektywność.
• Administrowanie dokumentacją związana z HR, w tym umowy o pracę, świadectwa zdrowia, listy i inne.
• Zarządzanie wszystkimi czynnościami administracyjnymi w cyklu życia pracownika, w tym onboardingu, przepływów wychodzących, regulacji wynagrodzeń, awansów i zmian danych osobowych.
• Konsekwentne przeglądanie i aktualizowanie Standardowych Procedur Operacyjnych (SOP), aby zapewnić ich kompletność i dokładność, wprowadzając ulepszenia, gdy to konieczne.
• Identyfikacja możliwości poprawy usług i procesów, koncentrując się na wydajności, dokładności i automatyzacji.
• Przewodzenie wprowadzaniu wszystkich danych związanych z finalizacją przypadków opuszczających oraz nowymi zatrudnieniami po zamknięciu listy płac.
• Opracowywanie i wdrażanie inicjatyw automatyzacji procesów w celu usprawnienia procesów HR, zmniejszenia liczby zadań manualnych oraz zwiększenia efektywności operacyjnej.
• Wykorzystywanie zaawansowanych umiejętności Excela do analizy danych, generowania raportów i dostarczania możliwych do realizacji wniosków wspierających podejmowanie decyzji HR.

Wymagania

Czego oczekuje Bosch Malaysia:

• Dyplom/Stopień w zakresie administracji biznesowej lub kierunku pokrewnego.
• Minimum 5 lat doświadczenia w operacjach HR lub podobnej roli.
• Silne umiejętności komunikacji w języku angielskim (zarówno pisemne jak i mówione).
• Znajomość modułu SAP HR Core.
• Głębokie zrozumienie malezyjskiego prawa pracy.
• Biegłość w obsłudze Microsoft Office, zaawansowane umiejętności Excela (w tym VLOOKUP, tabele przestawne, makra).
• Udokumentowane doświadc