Student Worker - Data Quality Assistant - CIS HOT

Kwalifikacja zawodowa:

Administracja i usługi biurowe, student

Departament:

Partner ds. usług społecznych poza kampusem

Menedżer zatrudnienia:

Antonia Holt

Kontakt: [email protected]

Harmonogram pracy:

Poniedziałek - piątek, 8:00 - 16:00

Pożądany czas zatrudnienia:

4 sierpnia 2024 - 10 maja 2025

Wynagrodzenie:

Od $12.00/godz., z podwyżką o $1.00 za każdy powracający rok, w zależności od doświadczenia i wykształcenia.

Przegląd pracy:

Jako Asystent ds. Jakości Danych będziesz odgrywać kluczową rolę wspierania zespołów programu CISHOT i danych poprzez zapewnienie precyzji i zgodności danych kampusu z normami państwowymi i lokalnymi. Będziesz używać Excel do monitorowania i śledzenia określonych punktów danych, które zmieniają się co miesiąc. Twoje ustalenia będą raportowane dyrektorowi programu kampusu oraz dyrektorowi ds. zarządzania dotacjami.

Główne obowiązki:

• Przeglądanie danych wprowadzonych do bazy danych CIS w celu identyfikacji i korygowania błędów.
• Uzupełnianie i utrzymywanie arkuszy monitorowania danych dla przydzielonych kampusów, aby zapewnić dokładność zgodnie z przepisami państwowymi i lokalnymi.
• Składanie arkuszy monitorowania danych dyrektorowi programu kampusu oraz dyrektorowi ds. zarządzania dotacjami.
• Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji zawodowych z personelem CIS.
• Bycie na bieżąco z politykami i procedurami CIS.
• Utrzymywanie dokładnej i precyzyjnej dokumentacji.
• Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych.

Ogólne obowiązki biurowe:

• Oferowanie ogólnej pomocy i wsparcia biurowego.
• Zapewnienie doskonałej obsługi klienta poprzez przyjmowanie klientów i gości, odpowiadanie na zapytania oraz udzielanie informacji.
• Utrzymywanie i organizowanie plików oraz raportów, zapewniając poufność informacji.
• Pomoc przy różnych projektach, działaniach i zadaniach według potrzeby.
• Przestrzeganie polityk Uniwersytetu oraz utrzymywanie regularnej i punktualnej obecności.

Wymagania:

• Rejestracja na Uniwersytecie Baylor i kwalifikacja do federalnego programu work-study.
• Doskonale umiejętności komunikacyjne.
• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Podstawowa biegłość w obsłudze komputera, szczególnie Excel.
• Silna koncentracja i dbałość o szczegóły.
• Zdolność do efektywnej pracy w różnych sytuacjach zawodowych.
• Zdolność do samodzielnego dojazdu na miejsce pracy.
• Wypełnienie i czyste przejście sprawdzenia przeszłości kryminalnej.

Pracodawca:

Uniwersytet Baylor

Miejsce pracy:

CIS

Adres pracy:

1001 Washington Ave, Waco, TX 76701

Dodatkowe informacje: