Специалист по мастер-данным цепочки поставок

Описание компании

JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) - глобальная компания, специализирующаяся на производстве кофе и чая, с головным офисом в Нидерландах. Более 265 лет мы руководствуемся идеей, что удивительные вещи могут произойти за чашкой кофе. Наш ассортимент продуктов из кофе и чая теперь доступен более чем в 140 странах по всему миру под знаменитыми брендами, включая: Jacobs, Tassimo, Moccona, Senseo, L’OR, Douwe Egberts, TiÓra, Super, Kenco, Pilao и Gevalia.

Регион JDE APAC представляет собой разнообразную коллекцию брендов, представляя нашу глобальную продукцию азиатским потребителям и сохраняя множество ценных наследственных брендов, любимых нашими азиатскими клиентами. Такие бренды как Old Town, Super, Maxwell House, Owl и Ye Ye стали домашними именами, глубоко вкоренившимися в культурном ландшафте азиатского рынка.

JDE APAC работает на 7 ключевых рынках, включая Австралию, Большой Китай, Малайзию, Мьянму, Новую Зеландию, Сингапур, Таиланд, и рынок международного экспорта. Процессы производства и упаковки осуществляются на шести объектах, расположенных в Малайзии (Йохор-Бару, Ипох), Таиланде, Китае, Австралии и Новой Зеландии.

Находясь в Сингапуре, бизнес-кластер Singapore ADM служит критической базой для расширения глобального присутствия JDE в азиатском регионе. Сингапур также действует как операционный центр для команды руководства APAC и региональных корпоративных функций, таких как финансы, внутренний контроль, маркетинг, HR и корпоративные вопросы.

Описание работы

Специалист по управлению централизованными данными (Master Data Specialist) отвечает за управление процессами, политикой, стандартами и инструментами, которые систематически определяют и обрабатывают ключевые данные компании, стремясь предоставить единую точку отсчета.

Эта роль также служит резервом и поддержкой для роли Специалиста по логистике, контролируя ежедневный операционный бизнес и служа контактной точкой для услуг третьей стороны по логистике (3PL). Роль включает координацию и мониторинг операций склада 3PL и отслеживание внутренних и исходящих отправлений.

Специалист по централизованным данным (60%)

• Содействует разработке и внедрению стратегий и процессов управления данными для всех местных бизнес-данных, необходимых для эффективного выполнения операций местной компании.
• Управляет потоком информации GDS в отношении продаж и клиентов.
• Содействует внедрению данных Master Data в необходимые системы на местном уровне (например, SAP, BMI, системы обслуживания и т.д.)

• Обеспечивает точность данных путем:
  • Определения требований к данным для текущих и будущих бизнес-процессов на местном уровне.
  • Обнаружения пробелов в данных, определения функциональных владельцев данных и руководства ими в разработке планов очистки данных на основе пробелов в данных.
  • Выявления проблем и решений для местных процессов.
  • Сокращения ошибок и избыточности в данных.
  • Упрощения процесса объединения и согласования данных и процессов.

• Обеспечивает эффективное решение системных и структурных проблем путем:
  • Постоянного улучшения системы за счет реализации проектов по улучшению.
  • Слежения и тестирования RFC в IBM, при необходимости;
  • Эффективного общения причин и решений проблем мастер-данных всем заинтересованным отделам.

• Оценивает уровень удовлетворенности внутренних клиентов и реализует мероприятия по улучшению на основе этих результатов.

• Обеспечивает своевременную настройку мастер-данных материалов/клиентов/цен, активно взаимодействуя с бизнес-участниками для обеспечения своевременного и точного запуска продукта/канала.

• Участвует в процессе совместной упаковки, чтобы обеспечить готовность всех данных для создания мастер-данных.

• Соблюдает внутреннее соблюдение политик, процедур и процессов компании.

Заместитель руководителя логистики (40%)

• Управляет ежедневным операционным бизнесом и служит контактной точкой для услуг 3PL.
  • Следит за операционными проблемами с поставщиком услуг 3PL
  • Координирует и контролирует операции склада 3PL с командами логистики заводов-изготовителей.
  • Планирует и отслеживает внутренние и исходящие отправления.
• Работает с другими отделами для интеграции логистики с процедурами и операционными процессами компании.
• Использует систему SAP для управления уровнями запасов на складе и решения проблем с EDI.
• Развивает бизнес, обеспечивая новые контракты, анализируя логистические проблемы и предлагая решения.
• Реагирует на любые проблемы или жалобы, связанные с неисправными или поврежденными товарами, предлагая решения.

Требования

• Степень или диплом по логистике и/или цепочке поставок, или смежных дисциплинах.
• 3-5 лет опыта работы по настройке/обслуживанию мастер-данных, а также в области логистики, предпочтительно в среде FMCG.
• Понимание процессов рабочего потока и опыт управления потоками данных с внутренними участниками.
• Знание систем SAP ECC и APO.
• Отличные навыки работы в Excel.