Specjalista ds. głównych danych w łańcuchu dostaw

Opis firmy

JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) to globalna firma produkująca kawę i herbatę z siedzibą w Holandii. Od ponad 265 lat kieruje nami przekonanie, że przy filiżance kawy mogą dziać się niesamowite rzeczy. Nasz asortyment produktów z kawy i herbaty jest obecnie dostępny w ponad 140 krajach na całym świecie, pod ikonicznymi markami, w tym: Jacobs, Tassimo, Moccona, Senseo, L’OR, Douwe Egberts, TiÓra, Super, Kenco, Pilao & Gevalia.

Region JDE APAC prezentuje zróżnicowaną kolekcję marek, wprowadzając nasze globalne produkty do konsumentów azjatyckich, zachowując jednocześnie wiele cenionych marek znanych i lubianych przez naszych azjatyckich klientów. Marki takie jak Old Town, Super, Maxwell House, Owl i Ye Ye stały się nazwami gospodarstw domowych, głęboko zakorzenionymi w kulturalnym krajobrazie rynku azjatyckiego.

JDE APAC działa na 7 kluczowych rynkach, w tym w Australii, Wielkim Chinach, Malezji, Mjanmie, Nowej Zelandii, Singapurze, Tajlandii i na międzynarodowym rynku eksportowym. Procesy produkcyjne i pakowania są prowadzone na sześciu lokalizacjach w Malezji (Johor Bahru, Ipoh), Tajlandii, Chinach, Australii i Nowej Zelandii.

Zlokalizowany w Singapurze, singapurski klaster biznesowy ADM służy jako kluczowa baza do rozszerzania globalnego zasięgu JDE w regionie azjatyckim. Singapur pełni również rolę operacyjnego centrum dla zespołu kierowania APAC i regionalnych funkcji korporacyjnych, takich jak Finanse, Kontrole Wewnętrzne, Marketing, HR i Sprawy Korporacyjne.

Opis stanowiska

Specjalista ds. głównych danych SC jest odpowiedzialny za zarządzanie procesami, polityką, standardami i narzędziami, które systematycznie definiują i obsługują kluczowe dane firmy, mając na celu zapewnienie jednolitego punktu odniesienia.

Na tym stanowisku pełni również funkcje zastępcze i wspierające dla specjalisty ds. logistyki, nadzorując codzienną działalność operacyjną i służąc jako punkt kontaktowy dla usług logistycznych świadczonych przez firmy trzecie (3PL). Rola ta obejmuje koordynowanie i monitorowanie operacji magazynowych 3PL oraz śledzenie przesyłek przychodzących i wychodzących.

Specjalista ds. głównych danych (60%)

• Przyczynia się do opracowywania i wdrażania strategii i procesów zarządzania danymi dla wszystkich lokalnych danych biznesowych, niezbędnych do efektywnego zarządzania operacjami firmy na poziomie lokalnym.
• Zarządza przepływem informacji GDS w odniesieniu do sprzedaży i klientów.
• Ułatwia wdrożenie głównych danych w wymaganych systemach na poziomie lokalnym (np. SAP, BMI, systemy usług, itp.)

• Zapewnia dokładność danych poprzez:
  • Identyfikację wymagań dotyczących danych dla obecnych i przyszłych lokalnych procesów biznesowych.
  • Wykrywanie luk w danych, identyfikowanie właścicieli funkcjonalnych danych i prowadzenie ich do opracowania planów czyszczenia danych na podstawie luk w danych
  • Identyfikację problemów i rozwiązań dla lokalnych procesów
  • Zmniejszenie błędów i redundancji w danych.
  • Uproszenie procesu scalania i uzgadniania danych i procesów

• Zapewnia skuteczne rozwiązanie problemów związanych z systemem i strukturą poprzez:
  • Ciągłe doskonalenie systemu poprzez wdrażanie projektów ulepszania.
  • Monitorowanie i testowanie RFC w IBM, jeśli to konieczne;
  • Skuteczne komunikowanie przyczyn i rozwiązań problemów z danymi głównymi do wszystkich zaangażowanych departamentów

• Ocenia zadowolenie wewnętrznych klientów i wdraża działania poprawiające na podstawie tych wyników

• Zapewnia terminowe ustawienie głównych danych dotyczących materiałów/klientów/cen poprzez aktywne nawiązywanie kontaktów z interesariuszami biznesu celem zapewnienia terminowego i dokładnego wprowadzenia produktów/kanałów na rynek.

• Angażuje się w proces współpakowania, aby zapewnić, że wszystkie dane są ustawione i przygotowane do tworzenia głównych danych.

• Przestrzega wewnętrznych zasad zgodności z polityką, procedurami i procesami firmy.

Pełniący obowiązki specjalisty ds. logistyki (40%)

• Zarządza codzienną działalnością operacyjną i służy jako punkt kontaktowy dla usług 3PL.
  • Monitoruje i nawiązuje kontakt z dostawcą 3PL w sprawie problemów operacyjnych
  • Koordynuje i monitoruje operacje magazynowe 3PL zespołami logistyki zakładów produkcyjnych
  • Planuje i monitoruje przesyłki przychodzące i wychodzące
• Współpracuje z innymi działami w celu integracji logistyki z procedurami i procesami operacyjnymi firmy
• Używa systemu SAP do zarządzania poziomem zapasów i rozwiązywania problemów związanych z EDI
• Rozwija biznes poprzez pozyskiwanie nowych kontraktów, analizowanie problemów logistycznych i proponowanie rozwiązań
• Odpowiada na wszelkie problemy lub skargi dotyczące wadliwych lub uszkodzonych towarów, proponując rozwiązania.

Wymagania

• Dyplom lub tytuł licencjata w dziedzinie logistyki i/lub łańcucha dostaw lub pokrewnej dzyscyplinie.
• 3-5 lat doświadczenia w zakresie konfiguracji/utrzymania głównych danych oraz logistyki, preferowane w środowisku FMCG
• Zrozumienie procesów przepływu pracy i doświadczenie w zarządzaniu przepływem danych z wewnętrznymi interesariuszami
• Znajomość systemu SAP ECC i APO
• Znakomita znajomość Excela