[Hiring] Manager, ADP HRIS/Global Payroll Administration @Vendavo

12 de jun de 2024 - Vendavo está contratando a un gerente remoto para la Administración de Nómina Global/HRIS de ADP. 💸 Salario: $117,000/año + bonificación y beneficios. 📍Ubicación: EE.UU.

Somos un equipo en crecimiento, y a medida que escalamos, también crece nuestra necesidad de centrarnos en expandir nuestro equipo de Personas y Cultura. Te unirás a una empresa centrada en las personas y, como Gerente de Administración de Nómina Global/HRIS, supervisarás la gestión efectiva y eficiente de los Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS) y las operaciones de nómina global de la organización. Este rol asegura que los sistemas de recursos humanos y nómina estén optimizados para apoyar los objetivos estratégicos de la organización, manteniendo la precisión de los datos, la seguridad y el cumplimiento con las leyes y regulaciones relevantes. El gerente liderará un equipo, colaborará con partes interesadas internas y externas, y promoverá iniciativas de mejora continua.

Gestión de HRIS:

• Supervisar la configuración, mantenimiento y optimización del sistema HRIS para satisfacer las necesidades y objetivos de la organización.
• Liderar las actualizaciones, mejoras e integraciones del sistema, asegurando una implementación fluida y mínima interrupción de las operaciones.
• Desarrollar e implementar políticas, procedimientos y mejores prácticas de HRIS para garantizar la integridad, seguridad y cumplimiento de los datos con los requisitos regulatorios.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal de recursos humanos y usuarios finales sobre la funcionalidad de HRIS, procesos y resolución de problemas.

Administración de Nómina:

• Gestionar todos los aspectos del procesamiento de nómina global, incluida la entrada de datos, el cálculo de nómina, la retención de impuestos y el cumplimiento con las regulaciones federales, estatales y locales.
• Garantizar el procesamiento oportuno y preciso de las transacciones de nómina, incluidas nuevas contrataciones, terminaciones, ajustes salariales y deducciones de beneficios.
• Revisar y conciliar informes de nómina, declaraciones fiscales y otros documentos relacionados con la nómina para garantizar la precisión y el cumplimiento.
• Colaborar con los equipos de Finanzas y Contabilidad para conciliar cuentas de nómina y resolver cualquier discrepancia.

Cumplimiento y Reportes:

• Mantenerse actualizado sobre leyes, regulaciones y tendencias de la industria relacionadas con la administración de HRIS y nómina, asegurando el cumplimiento con los estándares aplicables.
• Preparar y presentar informes regulatorios, declaraciones fiscales y otros documentos relacionados con el cumplimiento de manera precisa y a tiempo.
• Generar y analizar informes de HRIS y nómina para proporcionar información y recomendaciones a la gestión para la toma de decisiones y planificación estratégica.

Liderazgo de Equipo:

• Liderar y asesorar al equipo de administración de HRIS y nómina, proporcionando orientación, apoyo y oportunidades de desarrollo profesional.
• Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y positivo que aliente el trabajo en equipo, la innovación y la mejora continua.
• Delegar tareas de manera efectiva, priorizar la carga de trabajo y asegurar la finalización oportuna de los entregables para alcanzar los objetivos departamentales.
• Otras tareas según se asignen.

• Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado; certificaciones profesionales relevantes (ej., CPP, PHR, SHRM-CP) preferidas.
• Mínimo de 5 años de experiencia demostrada gestionando HRIS y administración de nómina en un entorno multisede.
• Conocimiento profundo de ADP Workforce Now, con fuerte competencia técnica y habilidades para resolver problemas. Conocimiento de ADP Celergo es una ventaja.
• Comprensión sólida de procesos de nómina global, regulaciones fiscales y requisitos de cumplimiento en los niveles federal, estatal y local.
• Experiencia en nómina global en República Checa, Finlandia, Alemania, India, Suecia, Reino Unido y Países Bajos es una ventaja. <