[Hiring] Manager, ADP HRIS/Global Payroll Administration @Vendavo

12 czerwca 2024 r. - Vendavo zatrudnia zdalnego menedżera ds. administracji systemu ADP HRIS/globalnej płac. 💸 Wynagrodzenie: 117 000 USD rocznie + premia i świadczenia. 📍Lokalizacja: USA.

Jesteśmy rosnącym zespołem, a w miarę jak się rozwijamy, rośnie też nasza potrzeba, by skupić się na rozbudowie zespołu ds. Ludzi i Kultury. Dołączysz do firmy skoncentrowanej na ludziach, a pełniąc rolę Menedżera ds. HRIS/globalnej administracji płac, będziesz odpowiedzialny za efektywne i wydajne zarządzanie systemami informacyjnymi zasobów ludzkich (HRIS) oraz globalnymi operacjami płacowymi organizacji. Ta rola zapewnia, że systemy HR i płac są zoptymalizowane, by wspierać strategiczne cele organizacji, zachowując dokładność danych, bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi prawami i regulacjami. Menedżer będzie kierować zespołem, współpracować z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami oraz inicjować ciągłe doskonalenie procesów.

Zarządzanie HRIS:

• Nadzór nad konfiguracją, utrzymaniem i optymalizacją systemu HRIS, aby spełniał potrzeby i cele organizacji.
• Przewodzenie aktualizacjom systemu, usprawnieniom i integracjom, zapewniając płynną realizację i minimalne zakłócenia w działalności.
• Opracowywanie i wdrażanie polityk, procedur i najlepszych praktyk HRIS w celu zapewnienia integralności danych, bezpieczeństwa i zgodności z wymogami regulacyjnymi.
• Zapewnienie szkoleń i wsparcia dla personelu HR i użytkowników końcowych w zakresie funkcji HRIS, procesów i rozwiązywania problemów.

Administracja płac:

• Zarządzanie wszystkimi aspektami globalnego przetwarzania płac, w tym wprowadzaniem danych, obliczaniem płac, potrącaniem podatków i zgodnością z przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi.
• Zapewnienie terminowego i dokładnego przetwarzania transakcji płacowych, w tym nowych pracowników, zwolnień, korekt wynagrodzeń i potrąceń świadczeń.
• Przeglądanie i uzgadnianie raportów płacowych, zeznań podatkowych i innych dokumentów związanych z płacami w celu zapewnienia ich dokładności i zgodności.
• Współpraca z zespołami Finansów i Księgowości w celu uzgadniania kont płacowych i rozwiązywania wszelkich rozbieżności.

Zgodność i raportowanie:

• Śledzenie najnowszych przepisów prawnych, regulacji i trendów branżowych związanych z HRIS i administracją płac, zapewniając zgodność z obowiązującymi standardami.
• Przygotowywanie i składanie raportów regulacyjnych, zeznań podatkowych i innych dokumentów związanych z zgodnością, dokładnie i na czas.
• Generowanie i analizowanie raportów HRIS i płacowych, aby dostarczać zarządowi informacji i rekomendacji wspierających podejmowanie decyzji i planowanie strategiczne.

Przywództwo zespołu:

• Kierowanie i mentorowanie zespołu ds. HRIS i administracji płac, zapewniając wsparcie, wskazówki i możliwości rozwoju zawodowego.
• Tworzenie współpracującego i pozytywnego środowiska pracy, które zachęca do pracy zespołowej, innowacji i ciągłego doskonalenia.
• Skuteczne delegowanie zada