[Hiring] Manager, ADP HRIS/Global Payroll Administration @Vendavo

12 июня 2024 г. - Vendavo нанимает удаленного Менеджера по ADP HRIS/Глобальной Администрации Зарплаты. 💸 Зарплата: $117,000 в год + бонусы и льготы. 📍Местоположение: США.

Мы растущая команда, и по мере нашего роста увеличивается и наша необходимость сосредоточиться на расширении нашей команды по работе с персоналом и корпоративной культурой. Вы присоединитесь к компании, ориентированной на людей, и в качестве Менеджера по HRIS/Глобальной Администрации Зарплаты вы будете контролировать эффективное и результативное управление информационными системами по персоналу (HRIS) и глобальными операциями по выплате зарплаты. Эта роль обеспечивает оптимизацию систем HR и оплаты труда для поддержки стратегических целей организации, поддерживая точность данных, безопасность и соблюдение соответствующих законов и нормативов. Менеджер будет руководить командой, сотрудничать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами и проводить инициативы по непрерывному улучшению.

Управление HRIS:

• Контроль за настройкой, обслуживанием и оптимизацией системы HRIS, чтобы она соответствовала потребностям и целям организации.
• Руководство обновлениями системы, улучшениями и интеграциями, обеспечивая их гладкую реализацию и минимальное нарушение операций.
• Разработка и внедрение политик, процедур и лучших практик HRIS для обеспечения целостности данных, безопасности и соответствия нормативным требованиям.
• Предоставление обучения и поддержки HR персоналу и пользователям по функциям, процессам и устранению неполадок в системе HRIS.

Администрирование заработной платы:

• Управление всеми аспектами глобального процесса оплаты труда, включая ввод данных, расчет заработной платы, удержание налогов и соблюдение федеральных, государственных и местных нормативов.
• Обеспечение своевременной и точной обработки операций по выплате зарплаты, включая прием на работу, увольнения, корректировки заработной платы и вычеты за льготы.
• Проверка и согласование отчетов по заработной плате, налоговых деклараций и других документов, связанных с оплатой труда, для обеспечения их точности и соответствия.
• Сотрудничество с командами Финансов и Бухгалтерии для согласования счетов по выплате заработной платы и разрешения любых несоответствий.

Соблюдение нормативов и отчетность:

• Отслеживание актуальных законов, нормативов и отраслевых тенденций, связанных с HRIS и администрированием заработной платы, для обеспечения соответствия применимым стандартам.
• Подготовка и подача регуляторных отчетов, налоговых деклараций и других документов, связанных с соблюдением нормативов, точно и вовремя.
• Генерация и анализ отчетов HRIS и выплат по заработной плате для предоставления аналитических данных и рекомендаций руководству для принятия решений и стратегического планирования.

Руководство командой:

• Руководство и наставничество команды по HRIS и администрированию заработной платы, предоставление руководства, поддержки и возможностей для профессионального роста.
• Формирование совместной и позитивной рабочей среды, поощряющей командную работу, инновации и непрерывное улучшение.
• Эффективное распределение задач, приоритетизация рабочей нагрузки и обеспечение своевременного выполнения обязательств для достижения целей департамента.
• Другие обязанности по мере необходимости.

• Степень бакалавра в области Управления Персоналом, Бизнес-Администрирования или смежных областях; предпочтительно наличие профессиональных сертификатов (например, CPP, PHR, SHRM-CP).
• Минимум 5 лет подтвержденного опыта управления HRIS и администрированием заработной платы в многосайтовой среде.
• Глубокие знания ADP Workforce Now,