[Hiring] Manager, ADP HRIS/Global Payroll Administration @Vendavo

12 juin 2024 - Vendavo recrute un Manager à distance pour l'administration mondiale de la paie et du HRIS ADP. 💸 Salaire : 117 000 $/an + bonus et avantages. 📍Localisation : États-Unis.

Nous sommes une équipe en pleine croissance, et à mesure que nous nous développons, notre besoin de renforcer notre équipe des Ressources Humaines et de la Culture s'accroît également. Vous rejoindrez une entreprise axée sur les personnes, et en tant que Manager, Administration HRIS/Paie Globale, vous superviserez la gestion efficace et efficiente des systèmes d'information des ressources humaines (HRIS) et des opérations de paie mondiales de l'organisation. Ce rôle garantit que les systèmes RH et de paie sont optimisés pour soutenir les objectifs stratégiques de l'organisation, en maintenant l'exactitude des données, la sécurité et la conformité avec les lois et règlements pertinents. Le manager dirigera une équipe, collaborera avec des parties prenantes internes et externes, et mènera des initiatives d'amélioration continue.

Gestion du HRIS :

• Superviser la configuration, la maintenance et l'optimisation du système HRIS pour répondre aux besoins et objectifs de l'organisation.
• Diriger les mises à niveau du système, les améliorations et les intégrations, en assurant une mise en œuvre fluide et une interruption minimale des opérations.
• Développer et mettre en œuvre des politiques, procédures et bonnes pratiques HRIS pour garantir l'intégrité des données, la sécurité et la conformité aux exigences réglementaires.
• Fournir une formation et un support au personnel RH et aux utilisateurs finaux sur les fonctionnalités, processus et dépannage du HRIS.

Administration de la paie :

• Gérer tous les aspects du traitement de la paie mondiale, y compris la saisie des données, le calcul de la paie, la retenue de l'impôt et la conformité aux réglementations fédérales, étatiques et locales.
• Assurer le traitement rapide et précis des transactions de paie, y compris les nouvelles embauches, les terminaisons, les ajustements de salaire et les déductions de bénéfices.
• Examiner et rapprocher les rapports de paie, les déclarations fiscales et autres documents liés à la paie pour garantir l'exactitude et la conformité.
• Collaborer avec les équipes Finance et Comptabilité pour rapprocher les comptes de paie et résoudre tout écart.

Conformité et rapports :

• Se tenir à jour des lois, réglementations et tendances industrielles pertinentes relatives à l'administration du HRIS et de la paie, assurant la conformité avec les normes applicables.
• Préparer et soumettre des rapports réglementaires, des déclarations fiscales et d'autres documents de conformité de manière précise et en temps voulu.
• Générer et analyser les rapports HRIS et de paie pour fournir des insights et des recommandations à la direction pour la prise de décision et la planification stratégique.

Leadership d'équipe :

• Diriger et encadrer l'équipe d'administration HRIS et de paie, en fournissant des conseils, un support et des opportunités de développement professionnel.
• Favoriser un environnement de travail collaboratif et positif qui encourage le travail d'équipe, l'innovation et l'amélioration continue.
• Déléguer efficacement les tâches, prioriser la charge de travail et garantir l'achèvement en temps voulu des livrables pour atteindre les objectifs et buts départementaux.
• Autres tâches assignées.

Les compétences requises :

• Licence en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou domaine connexe ; certifications professionnelles pertinentes (ex. : CPP, PHR, SHRM-CP) préférées.
• Expérience prouvée d'au moins 5 ans dans la gestion du HRIS et de l'administration de la paie dans un environnement multi-sites.
• Connaissance approfondie d'ADP Workforce Now, avec une solide compétence technique et des compétences en résolution de problèmes. Connaissance d'ADP Celergo