[Hiring] Manager, ADP HRIS/Global Payroll Administration @Vendavo

12 червня 2024 - Vendavo шукає віддаленого Менеджера з адміністрування ADP HRIS/Global Payroll. 💸 Зарплата: $117,000/рік + бонуси та пільги. 📍Місцезнаходження: США.

Ми розширюємо нашу команду, і з ростом нашого бізнесу зростає потреба у зміцненні нашої команди з питань людей і культури. Ви приєднаєтеся до компанії, що орієнтована на людей, і як Менеджер з адміністрування HRIS/Global Payroll ви будете керувати ефективним і результативним управлінням систем інформації людських ресурсів (HRIS) та глобальними операціями із заробітної плати організації. Ця роль забезпечує оптимізацію HR і систем виплати заробітної плати для підтримки стратегічних цілей організації, зберігаючи точність даних, безпеку та відповідність відповідним законам і регламентам. Менеджер буде керувати командою, співпрацювати з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами та впроваджувати ініціативи з постійного вдосконалення.

Управління HRIS:

• Керувати налаштуванням, обслуговуванням та оптимізацією системи HRIS відповідно до потреб та цілей організації.
• Керувати оновленнями систем, покращеннями та інтеграціями, забезпечуючи плавне впровадження та мінімальні перешкоди для операцій.
• Розробляти та впроваджувати політики, процедури та найкращі практики HRIS для забезпечення цілісності даних, безпеки та дотримання нормативних вимог.
• Забезпечувати навчання та підтримку персоналу HR та кінцевих користувачів щодо функціональності, процесів та вирішення проблем з HRIS.

Адміністрування заробітної плати:

• Керувати усіма аспектами глобальної обробки заробітної плати, включаючи введення даних, розрахунок заробітної плати, утримання податків та дотримання федеральних, державних та місцевих норм.
• Забезпечувати своєчасну та точну обробку транзакцій заробітної плати, включаючи нові прийоми на роботу, звільнення, коригування заробітної плати та відрахування на користь.
• Переглядати та звіряти звіти про заробітну плату, податкові звіти та інші документи, пов'язані із заробітною платою, для забезпечення точності та відповідності вимогам.
• Співпрацювати з командами фінансів та бухгалтерії для звірки рахунків заробітної плати та вирішення будь-яких розбіжностей.

Відповідність та звітність:

• Оновлюватися щодо відповідних законів, нормативних актів та галузевих тенденцій, пов'язаних з HRIS та адмініструванням заробітної плати, забезпечуючи відповідність відповідним стандартам.
• Готувати та подавати нормативні звіти, податкові декларації та інші документи, пов'язані з відповідністю, точно і вчасно.
• Генерувати та аналізувати звіти HRIS і заробітної плати для надання уявлень та рекомендацій керівництву для прийняття рішень та стратегічного планування.

Керівництво командою:

• Керувати та наставляти команду з адміністрування HRIS та заробітної плати, надаючи вказів