[Hiring] Office Assistant @Coalition Technologies

Asistente de Oficina - Oportunidad Remota en Coalition Technologies

Publicado el 02 de agosto de 2024. Ubicación: EE. UU. Salario: $30k - $52k anuales

Coalition Technologies se compromete a ofrecer un trabajo de alta calidad a nuestros clientes mientras fomenta un ambiente innovador, divertido y próspero para nuestro equipo. Aquí tienes algunas razones convincentes para postularte:

• Bonificaciones con Participación en las Ganancias Líderes en la Industria: Gana hasta el 50% de las ganancias de la empresa como bonificaciones mensuales.
• Tiempo Libre Pagado Generoso: Promoviendo un equilibrio entre trabajo y vida personal.
• Membresías de Gimnasio Subsidiadas: Mantente en forma y saludable.
• Planes de Seguro Integral: Seguro médico, dental, de visión y de vida para todos los empleados en EE. UU.
• Seguro de Salud Internacional: Programa único de reembolso para miembros del equipo internacional.
• Reembolsos para Dispositivos y Aprendizaje: Mejora tus herramientas y habilidades.
• Desarrollo Profesional: Oportunidades de crecimiento bien definidas y recompensas.
• Cultura de Trabajo Remoto: Una década de experiencia en apoyar a trabajadores remotos con software eficiente de seguimiento de tiempo.
• Incentivos Adicionales: Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo.

Sus Deberes y Responsabilidades

• Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Contabilidad de nivel básico: registrar gastos, organizar recibos y completar registros de transacciones.
• Resolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno.
• Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y manejar solicitudes ad hoc.
• Apoyar las verificaciones de calidad en varios informes.
• Organizar nuevos contratos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes.
• Contribuir al mantenimiento, actualización e ingreso de datos en la base de datos interna.
• Pedir y distribuir regalos en toda la empresa (2-3 veces al año).
• Organizar eventos de la empresa, competencias y proyectos especiales.
• Facilitar calendarios de vacaciones de la empresa, tiempo libre y variaciones de horarios.

Deberes Adicionales para Candidatos Basados en Los Ángeles:

• Manejo de recogida de correo en la oficina del centro de LA dos veces por semana.
• Escanear y organizar el correo digitalmente.
• Registrar y depositar pagos de clientes.
• Recolectar y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario (requiere una licencia de conducir válida y transporte confiable en LA).

Habilidades y Calificaciones

• Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Alto nivel de discreción, ética y confiabilidad.
• Habilidades intermedias de hojas de cálculo (preferido).
• Pensamiento innovador y disposición para mejorar los métodos existentes.
• Experiencia en contabilidad/mantenimiento de registros financieros (preferido).
• Experiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferido).
• Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST.
• Espacio de trabajo remoto confiable con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces.

Coalition Technologies ofrece un alto potencial de crecimiento para el candidato adecuado. Nuestros asistentes de oficina exitosos han experimentado un rápido avance tanto dentro del equipo de contabilidad como en otros departamentos.

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