[Hiring] Office Assistant @Coalition Technologies

Asystent Biura - Zdalna Praca w Coalition Technologies

Opublikowano 2 sierpnia 2024 r. Lokalizacja: USA. Wynagrodzenie: 30 tys. - 52 tys. USD rocznie

Coalition Technologies jest zdecydowane dostarczać wysokiej jakości usługi naszym klientom, jednocześnie tworząc innowacyjne, zabawne i rozwijające się środowisko dla naszego zespołu. Oto kilka przekonujących powodów, aby aplikować:

• Wiodące w branży premie za podział zysków: Zarabiaj do 50% zysków firmy jako miesięczne premie.
• Hołdny Czas Wolny: Promowanie równowagi między pracą a życiem prywatnym.
• Doładowane Karty na Siłownię: Bądź w formie i zdrowiu.
• Kompleksowe Pakiety Ubezpieczeniowe: Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne, okulistyczne i na życie dla wszystkich pracowników z USA.
• Międzynarodowe Ubezpieczenie Zdrowotne: Unikalny program zwrotów kosztów dla członków zespołu międzynarodowego.
• Zwroty za Urządzenia i Nauczanie: Aktualizuj swoje narzędzia i umiejętności.
• Rozwój Kariery: Wyraźnie określone możliwości rozwoju i nagrody.
• Kultura Pracy Zdalnej: Dziesięciolecie doświadczenia we wspieraniu pracowników zdalnych za pomocą wydajnego oprogramowania do śledzenia czasu.
• Dodatkowe Zachęty: Dodatkowe zachęty i premie związane z pracą.

Oto Twoje obowiązki:

• Odbieranie telefonów i odpowiadanie na maile.
• Księgowość na poziomie podstawowym: rejestracja wydatków, organizowanie paragonów i uzupełnianie zapisów transakcji.
• Rozwiązywanie problemów z fakturowaniem z klientami i członkami zespołu wewnętrznego.
• Zapewnianie dostępu do kont, raportowanie wykorzystania, analiza danych i obsługa zapytań ad hoc.
• Wsparcie w zakresie kontroli jakości dla różnych raportów.
• Organizacja nowych umów z klientami, tworzenie faktur i przetwarzanie płatności klientów.
• Wkład w utrzymanie wewnętrznej bazy danych, jej aktualizację i wprowadzanie danych.
• Zamawianie i dystrybucja prezentów firmowych (2-3 razy w roku).
• Organizowanie wydarzeń firmowych, konkursów i specjalnych projektów.
• Ułatwianie organizacji kalendarza świąt, dni wolnych i zmiennych harmonogramów pracy w firmie.

Dodatkowe obowiązki dla kandydatów z Los Angeles:

• Odbieranie poczty w biurze w centrum Los Angeles dwa razy w tygodniu.
• Skanowanie i cyfrowa organizacja poczty.
• Rejestracja i deponowanie płatności od klientów.
• Zbieranie i redystrybucja sprzętu biurowego firmy w miarę potrzeb (wymagana ważna karta kierowcy i niezawodny środek transportu w LA).

Kwalifikacje i umiejętności:

• Gotowość do nauki, rozwoju i współpracy z zespołem.
• Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
• Wysoki poziom dysk