[Hiring] Office Assistant @Coalition Technologies

Assistant de Bureau - Opportunité à Distance chez Coalition Technologies

Publié le 02 août 2024. Localisation : USA. Salaire : 30 000 $ - 52 000 $ par an

Coalition Technologies est déterminé à fournir un travail de haute qualité à nos clients tout en favorisant un environnement innovant, amusant et prospère pour notre équipe. Voici quelques raisons convaincantes de postuler :

• Bonus sur les Bénéfices de l'Industrie: Gagnez jusqu'à 50 % des bénéfices de l'entreprise sous forme de primes mensuelles.
• Congés Payés Généreux: Favoriser un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Abonnements à la Salle de Sport Subventionnés: Restez en forme et en bonne santé.
• Plans d'Assurance Complète: Assurance médicale, dentaire, visuelle et vie pour tous les employés basés aux États-Unis.
• Assurance Santé Internationale: Programme de remboursement unique pour les membres internationaux de l'équipe.
• Remboursements pour les Appareils et l'Apprentissage: Améliorez vos outils et compétences.
• Développement de Carrière: Opportunités de croissance et récompenses bien définies.
• Culture de Travail à Distance: Une décennie d'expertise dans le soutien des travailleurs à distance avec un logiciel de suivi du temps efficace.
• Incitations Supplémentaires: Incitations et primes supplémentaires spécifiques au poste.

Répondre aux appels téléphoniques et aux emails.

Comptabilité de base: enregistrement des dépenses, organisation des reçus et achèvement des enregistrements de transactions.

Résoudre les problèmes de facturation avec les clients et les membres de l'équipe interne.

Fournir l'accès aux comptes, les rapports d'utilisation, l'analyse des données et traiter les demandes ponctuelles.

Soutenir les vérifications de la qualité sur divers rapports.

Organiser les nouveaux contrats clients, créer des factures et traiter les paiements des clients.

Contribuer à la maintenance interne de la base de données, à l'entretien et à la saisie de données.

Commander et distribuer les cadeaux d'entreprise à l'ensemble de l'entreprise (2-3 fois par an).

Organiser des événements, des compétitions et des projets spéciaux pour l'entreprise.

Faciliter les calendriers des vacances, des congés et des variations d'horaires pour l'entreprise.

Fonctions Supplémentaires pour les Candidats Basés à Los Angeles :

• Récupérer le courrier au bureau de Downtown LA deux fois par semaine.
• Scanner et organiser numériquement le courrier.
• Enregistrer et déposer les paiements des clients.
• Collecter et redistribuer le matériel de bureau de l'entreprise selon les besoins (nécessite un permis de conduire valide et un moyen de transport fiable à LA).

Volonté d'apprendre, de grandir et de collaborer avec l'équipe.

Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

Niveau élevé de discrétion, d'éthique et de fiabilité.

Compétences intermédiaires en tableur (préféré).

Pensée innovante et volonté d'améliorer les méthodes existantes.

Expérience en comptabilité/tenue de registres financiers (préféré).

Expérience avec Google Sheets ou Excel, QuickBooks Online et G-Suite (préféré).

Disponibilité pour travailler 40 heures par semaine de 9h00 à 18h00 PST.

Un espace de travail à distance fiable avec un ordinateur rapide, une connexion internet de qualité, une caméra, un microphone et des haut-parleurs.

Coalition Technologies offre un fort potentiel de croissance pour le candidat idéal. Nos assistants de bureau les plus performants ont connu une progression rapide au sein de l'équipe comptable et