[Hiring] Office Assistant @Coalition Technologies

Офісний Асистент - Віддалена Робота у Coalition Technologies

Опубліковано 02 серпня 2024 року. Локація: США. Зарплата: $30k - $52k на рік

Coalition Technologies завжди прагне надавати високоякісні послуги нашим клієнтам, створюючи при цьому інноваційне, веселе та процвітаюче середовище для нашої команди. Ось кілька вагомих причин подати заявку:

• Бонуси на Основі Прибутку галузевого рівня: Заробляйте до 50% прибутку компанії у вигляді щомісячних бонусів.
• Щедро Оплачувані Відпустки: Підтримка балансу між роботою та особистим життям.
• Дотації на Абонементи до Спортзалу: Залишайтеся в формі та здоровими.
• Комплексні Страхові Програми: Медичне, стоматологічне, візуальне та страхування життя для всіх працівників у США.
• Міжнародне Медичне Страхування: Унікальна програма відшкодування для міжнародних членів команди.
• Відшкодування на Пристрої та Навчання: Оновлюйте свої інструменти та навички.
• Розвиток Кар'єри: Чітко окреслені можливості для зростання та винагороди.
• Культура Віддаленої Роботи: Десятиліття досвіду підтримки віддалених працівників за допомогою ефективного програмного забезпечення для трекінгу часу.
• Додаткові Заохочення: Додаткові стимули та бонуси залежно від роботи.

Ваші Обов'язки та Відповідальність

• Відповіді на дзвінки та електронні листи.
• Облік початкового рівня: занесення витрат, організація квитанцій та виконання записів транзакцій.
• Вирішення питань з білінгом з клієнтами та внутрішніми членами команди.
• Надання доступу до облікових записів, звітів щодо використання, аналізу даних та обробка запитів.
• Підтримка перевірок якості на різних звітах.
• Організація нових клієнтських контрактів, створення рахунків та обробка клієнтських оплат.
• Сприяння у підтримці, оновленні внутрішньої бази даних та введенні даних.
• Замовлення та розподіл подарунків по всій компанії (2-3 рази на рік).
• Організація корпоративних заходів, змагань та спеціальних проектів.
• Реалізація календарів компанії щодо свят, відпусток та змін у графіку роботи.

Додаткові Обов'язки для Кандидатів з Лос-Анджелеса:

• Відвідування офісу в центрі Лос-Анджелеса двічі на тиждень для збору пошти.
• Сканування та організація пошти в цифровому форматі.
• Запис та внесення клієнтських оплат.
• Збір та перерозподіл обладнання офісу компанії, якщо це необхідно (вимагає дійсне водійське посвідчення та надійний транспорт у Лос-Анджелесі).