[Hiring] Office Assistant @Coalition Technologies

Офис-ассистент - Удаленная работа в Coalition Technologies

Опубликовано 2 августа 2024 г. Местоположение: США. Зарплата: $30k - $52k в год

Coalition Technologies стремится предоставлять высококачественные услуги для наших клиентов, создавая при этом инновационную, веселую и процветающую среду для нашей команды. Вот несколько убедительных причин подать заявку:

• Ведущие в отрасли бонусы от прибыли: Зарабатывайте до 50% прибыли компании в виде ежемесячных бонусов.
• Щедрые оплачиваемые отпуска: Поддержка баланса между работой и личной жизнью.
• Субсидированные абонементы в спортивный зал: Оставайтесь в форме и здоровыми.
• Комплексные страховые планы: Медицинская, стоматологическая, зрительная и страхование жизни для всех сотрудников из США.
• Международное медицинское страхование: Уникальная программа возмещения затрат для международных сотрудников.
• Возмещение расходов на устройства и обучение: Обновляйте свои инструменты и навыки.
• Карьера и развитие: Четко определенные возможности роста и вознаграждения.
• Культура удаленной работы: Десятилетний опыт поддержки удаленных сотрудников с использованием эффективного программного обеспечения для отслеживания времени.
• Дополнительные стимулы: Дополнительные бонусы и поощрения, связанные с работой.

Ваши обязанности и ответственность:

• Ответы на телефонные звонки и электронные письма.
• Запись расходов, организация квитанций и ведение учетных записей.
• Решение вопросов выставления счетов с клиентами и внутренними членами команды.
• Предоставление доступа к аккаунтам, отчеты по использованию, анализ данных и обработка разовых запросов.
• Поддержка проверки качества различных отчетов.
• Организация новых клиентских договоров, создание счетов и обработка платежей клиентов.
• Участие в поддержании и обновлении внутренней базы данных и ввод данных.
• Заказы и распределение подарков по всей компании (2-3 раза в год).
• Организация корпоративных мероприятий, конкурсов и специальных проектов.
• Управление календарями праздников, отпусков и изменения графиков работы.

Дополнительные обязанности для кандидатов, проживающих в Лос-Анджелесе:

• Забор почты в офисе в центре Лос-Анджелеса два раза в неделю.
• Сканирование и цифровая организация почты.
• Запись и депонирование платежей клиентов.
• Сбор и перераспределение офисного оборудования компании при необходимости (необходимы действующие водительские права и надежный транспорт в Лос-Анджелесе).

Квалификация и навыки:

• Готовность учиться, расти и сотрудничать с командой.
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.
• Высокий уровень усмотрительности, этики и надежности.
• Средний уровень владения таблицами (желательно).
• Инновационное мышление и стремление улучшать существующие методы.
• Опыт в бухгалтерии/ведение финансовых записей (желательно).
• Опыт работы с Google Sheets или Excel, QuickBooks Online и G-Suite (желательно).
• Доступность для работы 40 часов в неделю с 9:00 до 18:00 по тихоокеанскому времени.
• Надежное удаленное рабочее место с быстрым