Especialista en Gestión de Contratos y Datos

En Alcon, nos impulsa el significativo trabajo que hacemos para ayudar a las personas a ver de manera brillante. Innovamos audazmente, promovemos el progreso y actuamos con rapidez como líderes globales en cuidado ocular. Aquí, serás reconocido por tu compromiso y contribuciones y verás tu carrera como nunca antes. Juntos, vamos más allá para impactar en las vidas de nuestros pacientes y clientes. Fomentamos una cultura inclusiva y estamos buscando personas diversas y talentosas para unirse a Alcon.

El Especialista en Gestión de Contratos y Datos (CDMS) desempeña un papel importante en las Operaciones Comerciales de GEM, apoyando aproximadamente a 80 países con ventas de 300 millones de dólares.

En este rol, un día típico incluirá:

• Dirigir el proceso de gestión de contratos

• Mantener los objetos de datos maestros en el sistema SAP, como el maestro de clientes y los descuentos

• Dirigir el proceso de aprobación de precios y mantenimiento de las condiciones de precios en el sistema SAP

• Analizar datos y cifras, proporcionando informes ad hoc a los stakeholders de APL y los mercados de exportación

• Apoyar al equipo local de los mercados de exportación para establecer solicitudes de contratos, utilizando las herramientas y archivos disponibles

• Revisar las solicitudes de contratos y asignarlas a las funciones relevantes para su aprobación

• Redactar y emitir contratos y enmiendas

• Subir borradores y copias totalmente ejecutadas al repositorio de contratos

• Gestionar el flujo de aprobación del Formulario de Cambio de Precio (PCF) y el Acuerdo de Financiación de Equipos (EFA) y mantener las plantillas de forma regular

• Crear y mantener los datos maestros del cliente, así como todos los objetos relacionados como las condiciones de precios, los contratos EFA y los descuentos en el sistema SAP

• Participar en proyectos relacionados con Finanzas y Cadena de Suministro proporcionando informes y análisis para facilitar las necesidades del negocio

• Apoyar a los stakeholders de APL y los mercados de exportación proporcionando KPIs mensuales, listas de precios, informes de provisiones, maestros de clientes e informes de contratos, para asegurar la eficiencia del negocio

• Asegurar el cumplimiento con las políticas y directrices internas y externas (por ejemplo, el Manual de Contabilidad de Alcon (AAM), el Manual de Controles Financieros de Alcon (AFCM), requerimientos regulatorios y de calidad)

• Implementar y mantener los SOPs relacionados con los procesos de Gestión de Contratos y Datos de GEM, y proporcionar formaciones a los respectivos stakeholders sobre nuestros procedimientos internos

• Evaluar proactivamente e identificar áreas de mejora en los procesos existentes y colaborar continuamente con los miembros del equipo interfuncional para implementar estrategias "de primera clase"

• Realizar controles ad hoc en base mensual y trimestral