Спеціаліст з управління контрактами та даними

У Alcon, нас мотивує важлива робота, яку ми виконуємо, щоб допомогти людям бачити блискуче. Ми сміливо інновуємо, сприяємо прогресу і діємо швидко, як світовий лідер в галузі офтальмології. Тут ваша присвяченість та внесок будуть визнані, і ви побачите свою кар'єру в новому світлі. Разом ми йдемо на додатковий крок, щоб зробити різницю у житті наших пацієнтів та клієнтів. Ми культивуємо інклюзивну культуру і шукаємо різноманітних талантів, щоб приєднатися до Alcon. Спеціаліст з управління контрактами та даними (CDMS) відіграє критичну роль в комерційних операціях GEM, підтримуючи приблизно 80 країн з продажами на 300 мільйонів доларів. На цій посаді типовий день буде включати: - Керування процесом управління контрактами - Підтримка основних об'єктів даних в системі SAP, таких як загальний список клієнтів та ребейти - Керування процесом затвердження цін та підтримка умов ціноутворення в системі SAP - Аналіз даних та показників, надання звітів ad hoc для APL та зацікавлених сторін ринків експорту - Допомога місцевій команді ринків експорту у формуванні запитів на контракти, використовуючи інструменти та доступні файли - Огляд запитів на контракти та їх призначення відповідним функціям для затвердження - Складання та видача контрактів та їх змін - Завантаження проектів і повністю виконаних копій до репозиторію контрактів - Управління процесом затвердження форми зміни цін (PCF) та угоди про фінансування обладнання (EFA) та регулярне підтримання шаблонів - Створення та підтримка основних даних клієнтів, а також всіх пов'язаних з ними об'єктів, таких як умови ціноутворення, контракти EFA та ребейти, в системі SAP - Участь в проектах, пов'язаних з фінансами та ланцюгом постачання, надаючи звіти та аналітику for підтримки бізнес-потреб - Підтримка APL та учасників експортного ринку, надаючи щомісячні показники KPI, прайс-листи, звіти про акруал, загальний список клієнтів та контрактні звіти, щоб забезпечити ефективність бізнесу - Забезпечення виконання внутрішніх та зовнішніх політик та настанов (наприклад, бухгалтерський посібник Alcon (AAM), руководство по фінансовому контролю Alcon (AFCM), регулятивні та якісні вимоги) - Впровадження та підтримка стандартних процедур відносно процесів управління контрактами та даними GEM, а також навчання відповідних зацікавлених сторін наших внутрішніх процедур - Активна оцінка і визначення областей для вдосконалення існуючих процесів і неперервна співпраця з членами перехресної команди для реалізації стратегій "кращі в класі" - Проведення ad hoc контролю на щомісячній та щоквартальній основі.