Spécialiste en Gestion de Contrats et de Données

Chez Alcon, nous sommes motivés par le travail significatif que nous accomplissons pour aider les gens à voir de manière brillante. Nous innovons audacieusement, nous soutenons le progrès, et nous agissons avec rapidité en tant que leader mondial dans les soins oculaires. Ici, votre engagement et vos contributions seront reconnus et votre carrière prendra une ampleur sans précédent. Ensemble, nous allons au-delà des attentes pour faire une différence dans la vie de nos patients et de nos clients. Nous favorisons une culture inclusive et nous recherchons des personnes diverses et talentueuses pour rejoindre Alcon.

Le Spécialiste en gestion de contrats et de données (CDMS) joue un rôle important dans les opérations commerciales de GEM, en soutenant environ 80 pays avec des ventes de 300 millions de dollars.

Dans ce rôle, une journée typique comprendra:

• Conduire le processus de gestion des contrats

• Maintenir les objets de données maîtres dans le système SAP, tels que le maître client et les remises

• Conduire le processus d'approbation des prix et la maintenance des conditions tarifaires dans le système SAP

• Analyser les données et les chiffres, fournir des rapports ad hoc aux parties prenantes d'APL et des marchés d'exportation

• Soutenir l'équipe locale des marchés d'exportation pour mettre en place des demandes de contrat, en utilisant les outils et fichiers disponibles

• Examiner les demandes de contrat et les attribuer aux fonctions pertinentes pour approbation

• Rédiger et émettre des contrats et des avenants

• Télécharger les ébauches et les copies entièrement exécutées dans le répertoire des contrats

• Gérer le flux d'approbation du Formulaire de changement de prix (PCF) et du Disposition de financement de l'équipement (EFA) et maintenir les modèles de manière régulière

• Créer et maintenir les données maîtres des clients, ainsi que tous les objets associés tels que les conditions tarifaires, les contrats EFA et les remises dans le système SAP

• Participer à des projets liés à la Finance et à la chaîne d'approvisionnement en fournissant des rapports et des analyses pour faciliter les besoins commerciaux

• Soutenir les parties prenantes d'APL et des marchés d'exportation en fournissant des KPI mensuels, des listes de prix, des rapports d'accumulation, des maîtres de clients et des rapports de contrats, pour garantir l'efficacité commerciale

• Assurer la conformité avec les politiques et les lignes directrices internes et externes (par exemple, le Manuel de comptabilité d'Alcon (AAM), le Manuel des contrôles financiers d'Alcon (AFCM), les exigences réglementaires et de qualité)

• Mettre en œuvre et maintenir des SOP liés aux processus de gestion de contrats et de données de GEM, et fournir des formations aux parties prenantes concernées sur nos procédures internes

• Évaluer proactivement et identifier les domaines d'amélioration dans les processus existants et collaborer en continu avec les membres de l'équipe interfonctionnelle pour mettre en œuvre des stratégies "best in class"

• Effectuer des contrôles ad hoc sur une base mensuelle et trimestrielle