Специалист по управлению контрактами и данными

В компании Alcon мы вдохновляемся значительной работой, которую выполняем, чтобы помочь людям прекрасно видеть. Мы смело инновируем, поддерживаем прогресс и действуем решительно как глобальный лидер в области ухода за глазами. Здесь ваше самоотверженное участие и вклад будут признаны, и вы посмотрите на свою карьеру под новым углом. Вместе мы проходим лишнюю милю, чтобы повлиять на жизнь наших пациентов и клиентов. Мы развиваем культуру включения и ищем разносторонних, талантливых людей, которые присоединятся к Alcon. Специалист по контрактам и управлению данными (CDMS) играет критическую роль в коммерческих операциях GEM, поддерживая примерно 80 стран с оборотом в 300 миллионов долларов. В этой должности типичный день будет предполагать: - Управление процессом заключения контрактов - Поддержание мастер-данных в системе SAP, таких как основные данные клиентов и скидки - Управление процессом утверждения цен и поддержание условий ценообразования в системе SAP - Анализ данных и цифр, предоставление оперативных отчетов для APL и стейкхолдеров экспортных рынков - Помощь местной команде экспортных рынков в формировании запросов на заключение договоров с использованием доступных инструментов и файлов - Проверка запросов на заключение договоров и распределение их по соответствующим функциям для утверждения - Составление и заключение контрактов и поправок к ним - Загрузка черновиков и полностью утвержденных копий в репозиторий контрактов - Управление процессом утверждения формы изменения цены (PCF) и схемы финансирования оборудования (EFA) и регулярное обновление шаблонов - Создание и поддержание основных данных клиентов, а также всех связанных объектов, таких как условия ценообразования, контракты EFA и скидки в системе SAP - Участие в проектах, связанных с финансами и цепочкой поставок, предоставление отчетов и аналитики для удовлетворения бизнес-потребностей - Поддержка APL и стейкхолдеров экспортных рынков путем предоставления ежемесячных KPI, прайс-листов, отчетов по удержанию, основных данных клиентов и отчетов по контрактам для обеспечения эффективности бизнеса - Соблюдение внутренних и внешних политик и руководств (например, Руководство по бухгалтерии Alcon (AAM), Руководство по финансовому контролю Alcon (AFCM), законодательные и качественные требования) - Внедрение и поддержание SOP по процессам управления контрактами и данными GEM, а также обучение соответствующих стейкхолдеров нашим внутренним процедурам - Активная оценка и выявление областей для улучшения в существующих процессах и постоянное сотрудничество с участниками межфункциональной команды для внедрения "лучших в своем классе" стратегий - Проведение оперативных контрольных проверок на ежемесячной и ежеквартальной основе.