Registrar/Data Specialist

Êtes-vous passionné par la gestion des données et la réussite des étudiants ? Leidos recherche un spécialiste des dossiers et des données hautement qualifié pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle crucial implique la coordination des inscriptions des étudiants, la gestion des dossiers académiques et l'assurance de l'intégrité des données. En tant que facilitateur central des dossiers, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des informations académiques permanentes pour tous les apprenants.

Responsabilités Principales

• Collecter, compiler et analyser les données de formation des étudiants pour préparer des rapports détaillés pour les responsables.
• Développer et maintenir des systèmes d'information pour suivre les données, développer des métriques et générer des rapports complets.
• Effectuer la saisie des données pour les mises à jour des programmes d'études, y compris les dates, les heures, les lieux et les exigences des cours.
• Effectuer l'assurance qualité, le catalogage et la gestion des métadonnées des ressources numériques et de formation.
• Surveiller et rapporter les tendances de fréquentation pour améliorer la gestion de la réussite des étudiants.
• Fournir un contrôle de qualité pour les dossiers numériques et assurer l'intégrité des données.
• Faire le lien régulièrement avec les cadres supérieurs pour planifier et suivre le développement des programmes d'études.
• Suggérer et mettre en œuvre des améliorations pour l'efficacité des flux de travail grâce à la gestion des données.
• Coordonner l'inscription des étudiants et effectuer l'enregistrement des cours pour les nouveaux étudiants et ceux en cours de scolarité.
• Examiner les candidats à la graduation pour s'assurer que toutes les exigences sont remplies et fournir les listes de graduation aux directeurs de cours.
• Planifier les cours et attribuer les salles de classe pour plusieurs programmes.
• Aider à développer des procédures opératoires standard (SOP) pour rationaliser les processus de flux de travail.

Qualifications de Base

• Détenir et maintenir une habilitation de sécurité TS/SCI avec polygraphe.
• Posséder un diplôme universitaire ou un diplôme d'études secondaires avec au moins trois ans d'expérience pertinente en saisie de données, gestion des dossiers ou soutien aux programmes. Un diplôme de licence peut remplacer les années d'expérience.
• Être hautement organisé et minutieux avec de fortes compétences en service à la clientèle et en réflexion critique.
• Expérience dans la conception, le développement et l'analyse de jeux de données.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capable d’engager des publics divers.
• Capacité à identifier, catégoriser et développer des outils pour gérer des dossiers vitaux.
• Maîtrise de Microsoft Excel et d'autres produits Microsoft Office.
• Expérience avec des outils de base de données comme SharePoint ou Oracle.
• Capacité à travailler une journée de huit heures entre 7h et 17h, du lundi au vendredi.

Qualifications Préférées

• Diplôme universitaire en sciences de la bibliothèque, gestion de l'information ou systèmes de données.
• Compétences exceptionnelles en communication pour transmettre des options, des recommandations et des flux de travail aux décideurs.
• Expertise dans les outils de visualisation des données comme PowerBI ou Tableau.
• Expérience avec les outils de curation des données comme PowerQuery.
• Connaissance des méthodologies de collecte de données quantitatives et qualitatives.
• Familiarité avec les flux de travail Agile et les outils de suivi comme JIRA et Confluence.
• Maîtrise de la gestion des informations personnellement identifiables (PII).
• Expérience en publication assistée par ordinateur et expérience antérieure en tant que registraire ou dans le soutien à la formation.
• Disponibilité pour un horaire de travail du lundi au vendredi jusqu'à 18h, respectant une journée de travail de huit heures plus les pauses.

Date de publication originale