ICF poszukuje zaangażowanego Asystenta Badawczego, który wesprze nasze projekty w ramach Linii Biznesowej Usług Wczesnej Edukacji. W ICF realizujemy innowacyjne projekty pomocy technicznej, badawcze i ewaluacyjne dla programu Head Start, opieki nad dziećmi oraz programów stanowych. Jako Asystent Badawczy odegrasz kluczową rolę we wspieraniu spotkań badawczych, webinariów, przeglądów grantów i szkoleń, przyczyniając się do tworzenia wysokiej jakości produktów i usług.
Jako Asystent Badawczy w ICF będziesz miał możliwość zastosowania swojej wiedzy akademickiej, pracy nad głównymi projektami oraz współpracy z ekspertami w tej dziedzinie. Jest to pełnoetatowa praca hybrydowa/zdalna z siedzibą w naszym biurze w Reston, VA. Stanowisko to wymaga spełnienia warunków umożliwiających uzyskanie poświadczenia PIV.
- Wspieranie przeglądów federalnych grantów poprzez udzielanie pomocy technicznej, rekrutację recenzentów, utrzymywanie baz danych i przetwarzanie aplikacji.
- Udzielanie pomocy technicznej grantobiorcom, w tym wsparcie w obsłudze systemu zarządzania danymi grantobiorców oraz spełnianie wymogów zbierania danych dla grantu.
- Pomoc w planowaniu i realizacji spotkań osobistych i wirtualnych, w tym webinariów.
- Zarządzanie rejestracjami spotkań, w tym rejestracja online, wprowadzanie danych, produkcja identyfikatorów oraz responsywna komunikacja z uczestnikami.
- Wsparcie webinariów pomocy technicznej, opracowywanie materiałów szkoleniowych oraz zarządzanie pomocniczym wsparciem systemowym dla platform takich jak Microsoft Teams i Zoom.
- Wspieranie zbierania danych do projektów badawczych dotyczących wczesnego dzieciństwa, w tym grup fokusowych i wywiadów z pracownikami, rodzicami i dziećmi wczesnego dzieciństwa.
- Wkład w działania marketingowe, takie jak opracowywanie logotypów, tworzenie materiałów promocyjnych oraz zarządzanie bazami danych.
- Wysyłanie zaproszeń, koordynacja z prelegentami i komitetami doradczymi oraz utrzymywanie baz danych i list mailingowych.
- Planowanie konferencyjnych rozmów telefonicznych, sporządzanie notatek, przygotowywanie podsumowań spotkań oraz śledzenie działań.
- Przygotowywanie wysokiej jakości pisemnych i prezentacyjnych materiałów dla klientów.
- Formatowanie, drukowanie, kompletowanie, pakowanie i wysyłanie materiałów konferencyjnych.
- Udział w działaniach rozwojowych, w tym redagowanie CV do propozycji i koordynowanie spotkań dotyczących propozycji.
- Wymagana jest ukończenie studiów licencjackich w naukach społecznych z GPA 3.0 lub wyższej.
- Silne zainteresowanie dziedziną Wczesnej Edukacji.
- Ponad 2 lata udokumentowanej biegłości w aplikacjach MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), Office 365 i Microsoft Teams.
- Doświadczenie i komfort w komunikowaniu się na temat złożonych kwestii technicznych za pomocą telefonu, e-maila, spotkań, webinariów i prezentacji bezpośrednich.
- Możliwość podróżowania okazjonalnie na spotkania osobiste lub wizyty na miejscu.
- Doświadczenie w udzielaniu wsparcia logistycznego i ogólnego wsparcia projektowego, takiego jak śledzenie działań i formatowanie materiałów.
- Doświadczenie w stosowaniu um