ICF recherche un Assistant de recherche dévoué pour soutenir nos projets dans le secteur des services d'enseignement précoce. Chez ICF, nous réalisons des projets innovants d'assistance technique, de recherche et d'évaluation pour Head Start, les services de garde d'enfants et les programmes d'État. En tant qu'Assistant de recherche, vous jouerez un rôle crucial en soutenant les réunions de recherche, les webinaires, les examens de subventions et les formations, contribuant ainsi à des produits et services de haute qualité.
En tant qu'Assistant de recherche chez ICF, vous aurez l'opportunité d'appliquer vos connaissances académiques, de travailler sur des projets majeurs et d'interagir avec des experts dans le domaine. Il s'agit d'un poste à temps plein hybride/télétravail basé dans notre bureau de Reston, VA. Le rôle nécessite l'éligibilité pour obtenir une accréditation PIV.
- Soutenir les examens des subventions fédérales en fournissant une assistance technique, en recrutant des examinateurs, en maintenant des bases de données et en traitant les candidatures.
- Fournir une assistance technique aux bénéficiaires, y compris le soutien à l'utilisation d'un système de gestion des données des bénéficiaires et répondre aux exigences de collecte de données pour la subvention.
- Aider à la planification et à la mise en œuvre de réunions en personne et virtuelles, y compris les webinaires.
- Gérer les inscriptions aux réunions, y compris l'inscription en ligne, la saisie des données, la production de badges et la communication réactive avec les participants.
- Soutenir les webinaires d'assistance technique, développer des supports de formation et gérer le support de système d'arrière-plan pour des plateformes telles que Microsoft Teams et Zoom.
- Aider à la collecte de données pour des projets de recherche sur la petite enfance, y compris des groupes de discussion et des entretiens avec le personnel de la petite enfance, les parents et les enfants.
- Contribuer aux efforts de marketing, tels que le développement de logos, la création de matériel promotionnel et la gestion de bases de données.
- Envoyer des invitations, coordonner avec des intervenants et des comités consultatifs, et maintenir des bases de données et des listes de diffusion.
- Planifier des conférences téléphoniques, prendre des notes, préparer des résumés de réunions et suivre les actions à entreprendre.
- Préparer des livrables écrits et basés sur des présentations de haute qualité pour les clients.
- Formater, imprimer, assembler, emballer et expédier le matériel de conférence.
- Participer aux activités de développement commercial, y compris la révision de CV pour les propositions et la coordination des réunions de propositions.
- Diplôme de licence en sciences sociales avec une moyenne générale de 3,0 ou plus requis.
- Forte intérêt pour le domaine de l'enseignement précoce.
- 2+ années de maîtrise démontrée des applications MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), Office 365 et Microsoft Teams.
- Expérience et confort dans la communication de questions techniques complexes par téléphone, e-mail, réunions, webinaires et présentations en personne.
- Capacité à voyager occasionnellement pour des réunions en personne ou des visites de site.
- Expérience dans la fourniture de support logistique et général de projet, comme le suivi des activités et le formatage des matériaux.
- Expérience de l'application de compétences analytiques dans un environnement de travail, y compris la fusion, le nettoyage et la manipulation des données.
- Familiarité avec les systèmes d'inscription aux réunions (CVENT, Zoom) et confort dans l'apprentissage de nouvelles plateformes technologiques.
- Forte capacité à prioriser et gérer plusieurs activités simultanément dans un environnement rapide.
- Excellent joueur d'équipe avec l'initiative de travailler de manière indépendante.
- Exceptionnelle attention aux détails et capacité à respecter des délais stricts.
- Excellentes compétences en service client.
- Capacité à faire preuve de bon jugement, de discr