Student Data and Records Specialist / IM London

Nazwa firmy: Istituto Marangoni

Stanowisko: Specjalista ds. Danych i Rejestrów Studenckich / IM London

Specjalista ds. Danych i Rejestrów Studenckich jest odpowiedzialny za utrzymanie i zapewnienie dokładności danych i rejestrów studenckich. Do obowiązków tego stanowiska należy aktualizacja informacji o studentach w systemie rejestracji, wspieranie procesów administracyjnych i biznesowych oraz dostosowywanie procesów do wymagań raportowania biznesowego i ustawowego. Jako część zespołu rejestrów, specjalista będzie współpracować z kolegami z różnych działów, aby utrzymać te standardy.

• Utrzymywanie i weryfikacja dokładnych rejestrów studenckich w systemie zarządzania informacjami studenckimi, w tym informacji osobistych i zmian w okolicznościach.
• Pełnienie roli punktu kontaktowego dla zapytań dotyczących rejestrów studenckich, współpraca z szerokim gronem pracowników i utrzymywanie efektywnych relacji roboczych w Szkole.
• Pomoc w przygotowywaniu i składaniu raportów danych regulacyjnych i nadawczych, zapewniając ich poprawność i terminowość.
• Ścisła współpraca z Koordynatorem Rejestrów Studenckich przy przygotowaniu i wdrażaniu Data Futures.
• Weryfikacja informacji studenckich, w tym tożsamości i certyfikatów akademickich.
• Przygotowywanie różnych raportów analizy danych w celu wspierania zarządzania i planowania informacji.
• Wsparcie procesu DAP poprzez opracowywanie i dostarczanie okresowych raportów i analiz, w tym raportowania EDI i KPI.
• Przygotowywanie i analizowanie wyników absolwentów oraz benchmarking sektora instytucjonalnego zgodnie z wymaganiami zewnętrznych przepisów.
• Analiza i prezentacja danych z raportów ustawowych wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom.
• Wsparcie wewnętrznych audytów poprzez dostarczanie niezbędnych informacji do weryfikacji.
• Przetwarzanie i utrzymywanie danych studenckich zgodnie z przepisami o ochronie danych, politykami instytucjonalnymi i wymaganiami organów nadawczych.
• Śledzenie aktualnych praktyk sektorowych i wymagań dotyczących raportowania regulacyjnego.
• Udział w wydarzeniach szkolnych, takich jak Tydzień Powitalny, rekrutacja i Graduacja.

• Licencjat lub równoważne wykształcenie, największym atutem będzie kierunek związany z analizą danych.
• Doświadczenie w pracy z HESA, najlepiej Data Futures.
• Doskonale rozwinięta uwaga do szczegółów i silne przestrzeganie polityk i procedur.
• Biegłość w IT, w tym Excel oraz doświadczenie w pracy z systemem rejestracji studenckiej.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne z umiejętnością dotrzymywania terminów i pracy pod presją.
• Efektywna komunikacja i umiejętności interpersonalne.
• Zdolność do pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole.
• Świadomość kulturowa i wrażliwość.

Jeśli jesteś oddanym profesjonalistą z wymaganymi kwalifikacjami i umiejętnościami, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Specjalisty ds. Danych i Rejestrów Studenckich w Istituto Marangoni.