Student Data and Records Specialist / IM London

Nom de l'entreprise : Istituto Marangoni

Titre du poste : Spécialiste des données et des dossiers étudiants / IM Londres

Le Spécialiste des données et des dossiers étudiants est responsable de maintenir et d'assurer l'exactitude des données et des dossiers des étudiants. Ce rôle comprend la mise à jour des informations des étudiants dans le système de gestion des dossiers, le soutien aux processus administratifs et commerciaux, et l'alignement des processus avec les exigences de rapport commercial et statutaire. En tant que membre de l'équipe du registre, le Spécialiste collaborera avec des collègues de différents services pour maintenir ces normes.

• Maintenir et vérifier l'exactitude des dossiers étudiants dans le système d'information de gestion des étudiants, y compris les informations personnelles et les changements de circonstances.
• Servir de point de contact pour les demandes de renseignements sur les dossiers étudiants, travailler avec un large éventail de personnel et maintenir des relations de travail efficaces au sein de l'école.
• Aider à préparer et soumettre les retours de données réglementaires et de corps de délivrance, en veillant à leur exactitude et ponctualité.
• Collaborer étroitement avec le Coordinateur des dossiers étudiants sur la préparation et la mise en œuvre des données futures.
• Vérifier les informations sur les étudiants, y compris l'identité et les certificats académiques.
• Fournir divers rapports d'analyse de données pour soutenir la gestion et la planification de l'information.
• Soutenir le processus des DAP en développant et en fournissant des rapports et analyses périodiques, y compris les rapports EDI et KPI.
• Préparer et analyser les résultats des diplômés et les repères institutionnels sectoriels pour se conformer aux règlements externes.
• Analyser et présenter les données de retours statutaires aux parties prenantes internes et externes.
• Soutenir les audits internes en fournissant les informations nécessaires pour la vérification.
• Traiter et maintenir les données des étudiants conformément aux lois sur la protection des données, aux politiques institutionnelles et aux exigences des corps de délivrance.
• Rester à jour sur les pratiques sectorielles et les exigences de rapport réglementaires.
• Participer aux événements de l'école tels que la Semaine d'accueil, l'inscription et la remise des diplômes.

• Licence ou équivalent, de préférence en analyse de données.
• Expérience préalable avec HESA, de préférence Data Futures.
• Excellente attention aux détails avec une forte adhésion aux politiques et procédures.
• Maîtrise en informatique, y compris Excel et expérience avec un système de gestion des dossiers étudiants.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de respecter les délais et de travailler avec précision sous pression.
• Compétences efficaces en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sensibilité et conscience culturelle.

Si vous êtes un professionnel dévoué avec les qualifications et les compétences requises, nous vous invitons à postuler pour le poste de Spécialiste des données et des dossiers étudiants à l'Istituto Marangoni.