Operations Associate / Executive Assistant (With Data Analytics Experience)

More Staffing LLC ищет динамичного Операционного сотрудника, чтобы присоединиться к нашей инновационной команде. В этой ключевой роли вы будете поддерживать наши операционные функции, выявлять возможности для повышения эффективности и способствовать росту нашей организации. Вы также будете оказывать всестороннюю административную поддержку нашему Основателю и Генеральному директору, обеспечивая бесперебойную координацию и организацию их повседневной деятельности.

Основные обязанности:

Как Операционный сотрудник, вы будете:

• Предоставлять всестороннюю операционную поддержку, управляя рутинными задачами, автоматизируя процессы и повышая эффективность рабочего процесса.
• Проводить мероприятия по добыче данных для выявления потенциальных мест для построения солнечных электростанций с использованием таких инструментов, как Google Earth.
• Управлять информацией об электрических сетях и недвижимости для оценки пригодности площадок (обучение предоставляется, предыдущий опыт не требуется).
• Помогать в подготовке документов, составлении черновиков и ведении записей во время встреч.
• Использовать программное обеспечение для управления проектами (Monday.com) и Google Workspace для ведения организационных записей и эффективного управления задачами.
• Сотрудничать с командой для интеграции устаревших наборов данных в нашу архитектуру управления проектами.
• Выполнять задачи по очистке и управлению данными для обеспечения точности и актуальности.
• Демонстрировать владение веб-приложениями и наборами инструментов для управления проектами.
• Эффективно использовать инструменты, такие как Google Earth, Microsoft Excel, Google Sheets и системы управления базами данных.
• Вносить вклад в разработку операционных систем, направленных на повышение функциональности уровня руководства, снижение трений в повседневной деятельности и ускорение процесса принятия решений.

Оказывать исполнительную поддержку Основателю и Генеральному директору, выполняя следующие задачи:

• Управление сложными календарями и графиками, эффективное приоритезирование встреч и встреч.
• Руководить задачами, связанными с инвестициями в недвижимость, венчурными инвестициями, домашними проектами и семейными обязательствами.
• Проводить исследования, бронирования и выполнять административные задачи для упрощения рабочего процесса.
• Выступать в качестве связующего звена между Генеральным директором и внутренними/внешними заинтересованными сторонами, способствуя коммуникации и сотрудничеству.
• Предвосхищать потребности Генерального директора и проактивно решать любые проблемы или вопросы.
• Соблюдать конфиденциальность и дискретность при работе с чувствительной информацией.

Требования:

Квалификации для операционных обязанностей:

• Бакалаврская степень или эквивалент в соответствующей области либо эквивалентный практический опыт.
• Подтвержденный опыт работы в ролях операционной поддержки, желательно в технологиях, энергетике или связанных с недвижимостью отраслях.
• Умение работать с программами для управления проектами и CRM системами (Monday.com, Asana).
• Сильные аналитические навыки с умением анализировать данные и эффективно управлять базами данных.
• Технически подкованный человек с быстрой обучаемостью и знакомством с веб-приложениями.
• Внимательность к деталям с отличными организационными и многофункциональными способностями.
• Сильные коммуникативные навыки с умением эффективно сотрудничать в командной среде.
• Опыт работы с Excel и/или Google Sheets.
• Владение современными инструментами ИИ, находить способы их применения в операциях и представлять их команде управления для внедрения.

Квалификации для исполнительной поддержки: