Operations Associate / Executive Assistant (With Data Analytics Experience)

More Staffing LLC est à la recherche d'un Associé(e) aux opérations dynamique pour rejoindre notre équipe innovante. Dans ce rôle clé, vous soutiendrez nos fonctions opérationnelles, identifierez des gains d'efficacité et faciliterez la croissance de notre organisation. Vous fournirez également un soutien administratif complet à notre Fondateur et PDG, en assurant une coordination et une organisation sans faille de leurs activités quotidiennes.

Responsabilités principales :

En tant qu'Associé(e) aux opérations, vous devrez :

• Fournir un soutien opérationnel complet en gérant les tâches courantes, automatisant les processus et améliorant l'efficacité des flux de travail.
• Réaliser des activités de recherche de données pour identifier des sites potentiels pour des installations solaires en utilisant des outils tels que Google Earth.
• Gérer les informations sur les services publics d'électricité et l'immobilier pour évaluer la pertinence des sites (formation fournie, aucune expérience préalable nécessaire).
• Aider à la préparation de documents, à la rédaction et à la prise de notes lors des réunions.
• Utiliser des logiciels de gestion de projet (Monday.com) et Google Workspace pour maintenir les dossiers organisationnels et gérer les tâches efficacement.
• Collaborer avec l'équipe pour intégrer les ensembles de données hérités dans notre architecture de gestion de projet.
• Effectuer des tâches de nettoyage et de gestion des données pour garantir leur exactitude et leur pertinence.
• Démontrer une maîtrise des applications web et des suites de gestion de projet.
• Utiliser efficacement des outils tels que Google Earth, Microsoft Excel, Google Sheets et les systèmes de gestion de bases de données.
• Contribuer au développement de systèmes opérationnels visant à améliorer la fonctionnalité au niveau exécutif, à réduire les frictions dans les activités quotidiennes et à faciliter des processus de prise de décision plus rapides.

Fournir un soutien exécutif au Fondateur et PDG en :

• Gérant des calendriers et des horaires complexes, en priorisant efficacement les rendez-vous et les réunions.
• Menant des tâches liées aux investissements immobiliers, aux investissements providentiels, aux projets domiciliaires et aux engagements familiaux.
• Effectuant des recherches, faisant des réservations et traitant des tâches administratives pour simplifier le flux de travail.
• Agissant comme un lien entre le PDG et les parties prenantes internes/externes, facilitant la communication et la collaboration.
• Anticipant les besoins du PDG et en résolvant de manière proactive les problèmes ou les préoccupations.
• Maintenant la confidentialité et la discrétion lors de la gestion d'informations sensibles.

Exigences :

• Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent ou expérience pratique équivalente.
• Expérience avérée dans des rôles de soutien opérationnel, de préférence dans les secteurs de la technologie, de l'énergie ou de l'immobilier.
• Maîtrise des logiciels de gestion de projet et des systèmes CRM (Monday.com, Asana).
• Compétences analytiques solides avec la capacité d'analyser des données et de gérer des bases de données efficacement.
• Personne technophile avec une capacité d'apprentissage rapide et une familiarité avec les applications web.
• Sens du détail avec d'excellentes compétences organisationnelles et de multitâche.
• Excellentes compétences en communication avec la capacité de collaborer efficacement au sein d'une équipe.
• Expérience avec Excel et/ou Google Sheets.
• Restez au courant des outils émergents d'IA, trouvez des moyens de les appliquer dans les opérations et présentez-les à l'équipe de gestion pour mise en œuvre.

• Expérience préalable en tant qu'Assistant exécutif, Assistant administratif ou rôle similaire, de préférence avec un soutien aux cadres de niveau C.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles avec la capacité de multitâche et de prioriser les tâches efficacement.
• Compétences solides en communication et en relations interpersonnelles, avec