Operations Associate / Executive Assistant (With Data Analytics Experience)

Компанія More Staffing LLC шукає динамічного спеціаліста з операцій, щоб приєднатися до нашої інноваційної команди. У цій ключовій ролі ви будете підтримувати наші операційні функції, визначати ефективність та сприяти зростанню нашої організації. Ви також надаватимете всебічну адміністративну підтримку нашому засновнику та генеральному директору, забезпечуючи безперебійну координацію та організацію їхньої щоденної діяльності.

Ключові обов'язки:

Як спеціаліст з операцій, ви будете:

• Надавати всебічну операційну підтримку, керуючи рутинними завданнями, автоматизуючи процеси та покращуючи ефективність робочих процесів.
• Проводити діяльність з видобування даних для виявлення потенційних місць розвитку сонячних електростанцій за допомогою таких інструментів, як Google Earth.
• Керувати інформацією про електричні комунікації та нерухомість для оцінки придатності місць (проводиться навчання, попередній досвід не потрібен).
• Допомагати у підготовці документів, складанні проєктів та веденні нотаток під час зустрічей.
• Використовувати програмне забезпечення для управління проектами (Monday.com) та Google Workspace для підтримки організаційних записів та ефективного управління завданнями.
• Співпрацювати з командою для інтеграції старих наборів даних в нашу архітектуру управління проектами.
• Проводити очищення та управління даними для забезпечення їх точності та актуальності.
• Демонструвати навички роботи з веб-додатками та системами управління проектами.
• Ефективно використовувати такі інструменти, як Google Earth, Microsoft Excel, Google Sheets і системи управління базами даних.
• Сприяти розробці операційних систем, спрямованих на покращення функціональності на рівні керівництва, зменшення тертя у щоденній діяльності та сприяння швидшому прийняттю рішень.

Надавайте виконавчу підтримку засновнику та генеральному директору, виконуючи такі завдання:

• Управління складними календарями та розкладами, ефективно визначаючи пріоритети зустрічей та подій.
• Керування завданнями, пов'язаними з інвестиціями в нерухомість, ангельським інвестуванням, домашніми проектами та сімейними зобов'язаннями.
• Проведення досліджень, бронювання місць та виконання адміністративних завдань для оптимізації робочого процесу.
• Виступати посередником між генеральним директором і внутрішніми/зовнішніми зацікавленими сторонами, сприяючи комунікації та співпраці.
• Передбачати потреби генерального директора та проактивно вирішувати будь-які проблеми чи запитання.
• Зберігати конфіденційність та дискретність при роботі з чутливою інформацією.

Вимоги:

Операційні кваліфікації:

• Ступінь бакалавра або еквівалент у відповідній галузі або рівноцінний практичний досвід.
• Досвід роботи в ролі операційної підтримки, переважно в технологічних, енергетичних або нерухомості галузях.
• Вміння працювати з програмним забезпеченням для управління проектами та CRM системами (