Operations Associate / Executive Assistant (With Data Analytics Experience)

More Staffing LLC poszukuje dynamicznego Specjalisty ds. Operacyjnych, który dołączy do naszego innowacyjnego zespołu. W tej kluczowej roli będziesz wspierać nasze funkcje operacyjne, identyfikować wydajności i ułatwiać rozwój naszej organizacji. Będziesz również zapewniać kompleksowe wsparcie administracyjne dla naszego Założyciela i CEO, zapewniając płynną koordynację i organizację ich codziennych działań.

Jako Specjalista ds. Operacyjnych będziesz:

• Dostarczać kompleksowe wsparcie operacyjne, zarządzając rutynowymi zadaniami, automatyzując procesy i zwiększając wydajność pracy.
• Przeprowadzać działania związane z wydobywaniem danych, aby zidentyfikować potencjalne miejsca rozwoju dla solarowych obiektów elektrycznych, używając narzędzi takich jak Google Earth.
• Zarządzać informacjami o przedsiębiorstwach elektrycznych i nieruchomościach w celu oceny odpowiedniości lokalizacji (szkolenie zapewnione, brak wymaganego doświadczenia).
• Pomagać w przygotowywaniu dokumentów, sporządzaniu projektów i robieniu notatek podczas spotkań.
• Korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami (Monday.com) i Google Workspace do utrzymywania organizacyjnych zapisów i skutecznego zarządzania zadaniami.
• Współpracować z zespołem w celu integracji zestawów danych dziedzictwa z naszą architekturą zarządzania projektami.
• Przeprowadzać czyszczenie i zarządzanie danymi, aby zapewnić ich dokładność i znaczenie.
• Wykazywać się biegłością w obsłudze aplikacji internetowych i pakietów zarządzania projektami.
• Skutecznie korzystać z narzędzi takich jak Google Earth, Microsoft Excel, Google Sheets i systemy zarządzania bazami danych.
• Przyczyniać się do opracowywania systemów operacyjnych mających na celu zwiększenie funkcjonalności na poziomie wykonawczym, zmniejszenie tarcia w codziennych działaniach i ułatwienie szybszego podejmowania decyzji.

Zapewnienie wsparcia dla Założyciela i CEO poprzez:

• Zarządzanie skomplikowanymi kalendarzami i harmonogramami, skutecznie priorytetyzując spotkania i terminy.
• Prowadzenie zadań związanych z inwestycjami w nieruchomości, inwestycjami aniołowymi, projektami domowymi i zobowiązaniami rodzinnymi.
• Przeprowadzanie badań, dokonywanie rezerwacji i obsługiwanie zadań administracyjnych w celu usprawnienia pracy.
• Działanie jako łącznik między CEO a wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, ułatwiając komunikację i współpracę.
• Przewidywanie potrzeb CEO i proaktywne rozwiązywanie wszelkich problemów lub obaw.
• Utrzymywanie poufności i dyskrecji przy pracy z wrażliwymi informacjami.

Wymagania:

Kwalifikacje operacyjne:

• Tytuł licencjata lub równoważny w pokrewnej dziedzinie lub równoważne praktyczne doświadczenie.
• Udokumentowane doświadczenie w rolach wspierających operacyjnie, najlepiej w branżach technologii, energii lub związanych z nieruchomościami.
• Biegłość w oprogramowaniu do zarządzania projektami i systemach CRM (Monday.com, Asana).
• Silne umiejętności analityczne z możliwością analizy danych i skutecznego zarządzania bazami danych.
• Osoba